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财务报销知识:小金额可以没有发票吗?这里专门解决这个问题
在日常工作过程中,财务比较头疼的就是业务员拿一些没有发票的账目来财务报账,不给报销的话,又说财务在为难他们,让报销的话,又缺少相应的发票,不符合财务管理制度的规定,常常陷入两难的境地。导致财务部门和业务部门关系紧张。其实,很多小额支出,不需要发票就可以税前扣除。我们来一起看看吧!


小额无发票可以报销吗?

原则上小额无发票是不可以报销的。如果是涉及到小额零星经营业务的相关凭证是可以进行报销抵扣的。详细说明如下。

根据国家税务总局公告2018年第28号文件了解,对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。

以下几种情况可以报销抵扣:

1、外部凭证

包括但不限于发票(包括纸质发票和电子发票)、财政票据、完税凭证、收款凭证、分割单等。

2、收款凭证

小额零星经营业务的收款凭证可以报销,要符合以下条件:

①属个人从事应税项目经营业务;

②按月纳税的,月销售额不超过3万元;

③按次纳税的,每次(日)销售额不超过300元~500元(具体标准根据各省规定执行)

3、分割单

对于企业与其他企业、个人的共同支出,采取分摊方式的,取得外部凭证的一方以外部凭证和分割单作为税前扣除凭证,共同支出的其他企业以取得外部凭证一方开具的分割单作为税前扣除凭证。据此,在一定条件下共同支出可以凭分割单进行税前扣除。

没有发票报销就按这个来

没有发票就不能做账了?不是的!

1、在会计处理上:

会计应该按照《企业会计准则》做账,对于没有发票成本费用,账是账,不要因为不能扣除就不记账,按照权责发生制原则正常记账,本年的费用在本年计入。

如果企业不想纳税调增,仍然想税前扣除,也有一个办法:

企业在当年发生的没有取得发票的费用,只要在年汇算清缴结束前取得发票,就可以在企业所得税前扣除。

但是汇算清缴结束时还没有取得发票的,年度所得税申报时要调增应纳税所得额。

2、在税务处理上:

不能税前扣除的,汇算清缴时要进行纳税调增!

如果企业不想纳税调增,仍然想税前扣除,也有一个办法:

企业在当年发生的没有取得发票的费用,只要在年汇算清缴结束前取得发票,就可以在企业所得税前扣除。

但是汇算清缴结束时还没有取得发票的,年度所得税申报时要调增应纳税所得额。

如果费用真实发生了,且公司能提供证明的,可以报销但不得在所得税前扣除。报销时,对要自习检查票据如下几个方面。

1、票据与实际业务吻合

这是费用报销中最基本的常识,比如:小伙伴们去采购一批物料,按理应该取得商品购销发票,但最后到财务报销时使用的是接受服务的发票,这样牛头不对马嘴,自然不允许报销。

2、附件能有力支撑费用发生的真实性

附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和关连性,比如:报销物料采购款,后面的送货单仅写了物料一批和总金额,没有写明物料的用途、送货人和收货人也无签字,财务人员在审核报销单时根据这些现有的单据并不能判断这笔采购业务是否真实发生、有无存在舞弊的风险。

3、取得的发票类别符合税法要求

4、涉及专票报销尽可能价税分离填写

5、报销过程中涉及到专票报销的,在填写报销单时将专票上的不含税价和税金分成两行填写,这样方便财务后期的账务处理。

6、三流一致:资金流、货物流、票据流