悦报销

2021年12月1日起，在部分地区的部分纳税人中开展全电发票试点。试点取消纸质发票，全面使用电子发票，并逐渐推广到全国。

全电发票概念

全面数字化的电子发票（以下简称全电发票），不是以前的增值税电子专用发票/电子普通发票。

全电发票的法律效力、基本用途与现有纸质发票相同。其中，带有“增值税专用发票”字样的全电发票，其法律效力、基本用途与现有增值税专用发票相同；带有“普通发票”字样的全电发票，其法律效力、基本用途与现有普通发票相同。

【例】一般纳税人，取得办公用品“增值税专用发票”字样的全电发票，可以按规定抵扣进项税额；取得农产品带有“普通发票”字样的免税全电发票（农业生产者），可以按规定抵扣进项税额。

全电发票的核心特征：

发票信息全面数字化，实现发票全领域、全环节、全要素电子化。

“全领域”是指所有的发票，也就是以后不会再有纸质发票了，纸质发票时代彻底结束了。

“全环节”是指从发票的开具、流通、报销、存档等所有环节都要实现电子化。

“全要素”是指这张发票所记载的经济活动的外在联系和内在联系的数据都是互联互通的电子化数据，实现真正的共享。

对财务人员有什么影响？

站在普通的财务人员的角度看肯定是利大于弊的。为什么这么说呢？大家都是财务人员应该都懂得，每位财务人员的桌面上都堆满额一沓一沓的发票，平时整理起来本来就麻烦，年底的时候更加不用谈。但有了这个电子发票就不一样了，开一张咱就在财务软件上录入一张，然后直接生成凭证即可。想找哪张发票、报销单直接搜索就可以了，再也不用瞎折腾一张一张的翻纸质发票。

财务在做发票管理以及报销收票不能再继续依赖线下处理的方法，而是需要借助发票管理系统来完成，不然随着企业自身不断发展，数据量积攒越来越多，没有过渡期直接到全电票，肯定会出现财务数据的断层。

电子发票时代的到来，无论是开票方还是收票方都带来了很大便利。但对于收票方，也就是企业来说，电子发票的真伪，重复报销，归档保存确实是很大的问题。

直观来看全电票铺开可能会需要3-5年，在这过程中财务人员需要加强发票信息化管理系统的建设，其实要说解决这个问题也不难，通过报销费控系统来解决。悦报销系统可以统一管理纸质发票以及电子发票，也满足现行对电子发票原件归档保存的要求，收票也可以通过识别扫描采集的方式，减少工作量，人员报销也可以直接线上提交。

1、电子发票自动查重验真

首先，当然是要解决电子发票的真伪和重复报销问题，其实这个只是报销费控系统的基础功能：

员工报销时，只需一键导入发票，系统即可自动识别发票真伪，包括发票的抬头税号校验和验真、发票查重、发票有效期控制、税务黑名单、发票轮询等，免去财务人工核对发票、查询真伪的麻烦，大大提升财务审核效率。帮助企业提高税务合规性，同时保证工作便捷度与企业满意度。

2、发票电子档案管理

其次，针对3月31日财政部、国家档案局联合发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》中的政策要求：电子发票必须保存电子档。

悦报销系统为企业提供针对全电发票报销、入账、归档的整体解决方案。使用悦报销系统可以为企业提供包括全电发票信息的采集，提供各种发票、单据、凭证的资料采集、自动存档、分门别类、借阅查询、在线审计等，同时每张电子发票均可打印、下载。提高业务合规性、部署安全，降低业务处理成本。

悦报销系统帮助企业构建合规、高效、智能、共享的新一代档案管理系统，助力企业推进会计档案无纸化进程，在行业内首创 “智能匹配、分类存储”与“在线审计”两大创新方案，大幅降低 90% 以上凭证整理装订工作，并降低80%以上内外部审计与合规应对人天； 提升90%以上档案查阅效率。

电子发票越来越盛行，如果您也在为电子发票查重验真，归档保存等问题烦恼，欢迎点击在线咨询，获取一份专属您的解决方案！