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企业差旅费控到底有什么意义?差旅费控平台如何选择?
疫情虽然结束了,但企业对于费用管控的意识却在强化,尤其是差旅业务的爆发式增长,差旅费用管控成为管理者关注的重点话题,那差旅费控究竟能够为企业带来什么?有着18企业差旅管理经验、以差旅费控4.0模式引领行业的胜意科技从四个维度为您答疑解惑。


首先是成本节省。


差旅成本除了差旅产品采购费用、差旅服务费用这些显性成本外,还有预订时间消耗、审批环节、报销流程、票据核查等隐性成本。专业的差旅费控平台能够帮助企业全面升级差旅管理策略,从而节约差旅成本。如胜意差旅云,在事前聚合高性价比的供应商资源集中采购,在事中严格执行差旅费用管控政策,在事后复盘分析差旅费用数据,并对管控举措进行优化。


其次是效率提升。


传统的差旅流程中,员工需要经历出差申请、垫资预订、贴票报销等多个重复繁琐的步骤,而行政与财务也面临代订工作耗时 、预算管控困难、差旅审核费精力等问题,工作效率低下。专业的差旅费控平台能够让企业专注于主营业务,以胜意差旅云为例:出行人无需垫资,30秒即可完成预订;管理者轻点手指,快速完成线上审批;财务管控和结算,通过系统均可高效完成。


第三是合规管控


在真实差旅场景中,员工出差住酒店,难免会出现超标预订、提前离店、虚报费用等“灰色地带”,不仅给企业带来经济损失,还隐藏审计合规风险。专业的差旅费控平台能够协助企业检验员工行程的真实性、差旅预订的合规性、差旅票据的合法性。胜意差旅云还能通过智能化系统和数据分析,助力企业搭建合规风控“驾驶舱”,有效防范潜在风险。


最后是员工关怀与体验


商旅人士对于品质体验的需求日益增长,专业的差旅费控平台能够帮助企业通过科学的管理方式平衡管控强度与员工满意度。如胜意差旅云创新推出的超标可自付、节约可归己、因私可打通、福利惠家属等诸多人性化消费场景,在成本可控的前提下大幅提升员工体验。


对于月均差旅消费金额大于一万元或超过十人/次的的企业,比起自己劳心费力的预订,选择一家专业的差旅管理服务公司,反而可以省时、省力、省钱。让企业从繁琐的差旅事务中解脱出来,更专注核心业务。


企业如何挑选商旅管理服务平台?


企业应该如何挑选商旅管理服务?根据《中国商旅管理行业研究报告2021》,影响企业选择商旅服务平台的主要因素,集中在如下几点:


一站式产品资源:机票、酒店、火车、用车是商旅服务最基本的四大场景


提供最优价格:丰富的供应链资源,决定着TMC是否能提供最优价格


行业品牌知名度:品牌知名度与供应链资源、产品研发、服务能力也直接挂钩


综合服务能力:涵盖了贯穿差旅全程的客户服务能力


使用体验:产品实力以及稳定性影响员工的使用体验


悦报销一站式数智化差旅服务平台,聚焦企业差旅服务中差标管控、行程预订、及差旅报销等场景,为企业提供 高效、专业、一站式的差旅服务解决方案,有效解决传统差旅环节垫资烦、报销难、成本高、管控弱等难题。帮助企业实现降本增效,增加合规透明度,全方位提升企业组织效率及员工差旅体验。