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如何实现全程费控?悦报销精耕费控报销,为企业降本增效
企业报销一直是一个痛点。员工困在繁琐的报销流程里,沟通时间长、费用报销难、降低工作效率,财务埋在一叠叠繁杂的报销单中,核验工作量大、费控规则难执行、数据整理滞后、预算管控难以落实……这些都是企业管理者面临的困局。


随着互联网时代的不断发展,越来越多的企业利用报销系统来帮助企业解决报销慢、流程繁琐、成本高等问题。其实这样的报销系统在市面上是各式各样,各具特色的。


悦报销就是基于企业管理者、财务人员、员工三方的流程痛点,以财务共享为理念,聚合了移动互联网、云计算、大数据来解决大中型企业的费用报销及管理问题。悦报销作为费控报销领域的头部企业,持续致力于解决企业报销难的痛点,助力企业在费控报销以及聚合消费场景下的数字化转型需求。


费控的核心


费控的核心是管控,了解企业的钱都花在哪?花钱之后是否能达到我们预期的价值?怎样用最少的钱实现最大效果?


2016年企业财务支出管理SaaS平台涌现,很多服务商都是直接从报销SaaS起家的,所做的也是单纯对报销流程的简化处理。要知道报销的形式永远可以变,但企业支出管理的本质是不会变的。

企业预算管理经常会出现很多问题,比如费用实际发生时不能按照预算执行;部门与部门间费用混淆不清、权责不明;项目按照月度管理,无法知道具体时间费用情况;管理层无法了解支出明细,影响审批;缺乏一体化的支出管控工具等。


由此可见,优化管理理念是重中之重,建立一体化的管控体系才能彻底解决长期以来面临的问题。


如何实现全程费控


流程实现移动化


在以往企业的信息化建设及推进过程当中,所有的流程申请及审批均在电脑端完成,而今,伴随着移动智能终端的发展,可以让员工通过移动端实现随时随地的申请,还可以让领导不管是出差还是开会都可以通过移动端进行审批,不仅让企业领导及员工享受前所未有的便捷,还可以提高企业的报销审批效率,实则是帮助企业节省员工费用支出。

流程自行流转


悦报销是一站式解决行政、财务、采购、销售部门的所有流程事项,覆盖差旅、报销、采购、项目管理、销售管理各类场景。系统可以根据事先设置好的审批流程及审批转向自动流转,相关人员都可以在流程上看到审批的进展、审批的意见及结果,全程记录并显示每一步流程,让流程更加清晰透明。


预算管控


传统企业预算制度标准很难严格执行,数据滞后根本无法了解预算实际情况,传统的费控报销软件虽然通过线上流程提高了报销效率,但属于事后报销,根本无法严格管理。


悦报销采用了事前审批、事中支付、事后结算的形式,在整体支出流程中扮演着管控者的角色,因人而异的费用标准,提前预设在系统中,让企业的费用标准真正落地实施,能有效的实现对预算的严格把控。


费用控制


通过对接架构、权限、审批、规则、预算等OA办公系统,把费用控制在合理的范围之内,对接支付系统,不需要员工垫付,悦报销企业支出管理平台企业支付覆盖90%的业务场景,实现企业直接支付,有利于事后对数据的监控。


财务管理


悦报销打通APP支付、网银付等多种支付方式,大大减少了财务记账的工作量,加强了员工报销的管理及财务人员的工作效率,缩短了报销的周期和质量,降低出错率,提高员工的满意度。


悦报销的产品生态体系由第三方服务、核心费用管理、银行支付对接、电子发票、企业信息系统对接五大模块组成,全链条打通了消费、报销、审批、财务审核、出纳支付、入账以及费用分析和管理环节。与第三方消费平台打通,在一次差旅中,打车、高铁、住宿、吃饭的记录一目了然,点击即可直接生成报销单。这样既保障了消费的真实、有效、透明,节省了员工手工填写费用的工作量,也减轻了财务审核工作。


悦报销能够频频获得资本的青睐,除费控报销这个细分领域本身吸引人之外,也与其自身优势密不可分。


悦报销将深度赋能企业管理,不仅能有效缓解企业报销流程长、会计处理效率低、费用预算超支等痛点问题,还能加速企业数字化变革,通过数字化智能化手段帮助企业对费用预算等进行合规管控,全方位助力企业降本提效。