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还在吐槽公司的报销体验?移动报销是如何实现全程费控的?让企业报销更高效
我的闺蜜是做财务的,经常会跟我抱怨:“由于工作需要,公司上个月有一大批同事到外地出差,但是偏偏在月末这个忙得不可开交的时候,他们竟然扎堆来找我报销!!真是让人头大。”

面对出差过后接踵而来的各种差旅费、交通费等费用的报销,公司报销流程的繁琐和复杂更是让人无力吐槽。


由于员工所在的职能部门、入职的时长、职位级别等等的不同,报销标准也因人而异。甚至有的员工还同时涉及在多个费用标准规则里面,这种情况下还要一个个去查阅资料和对比数据,选出最合适的标准,不然整个报销流程都会乱套。


可想而知,工作量有多大,作为公司财务,每天加班加点地处理着堆积如山的费用报销单,难怪开心不起来。


财务人员经常要与账务处理打交道,但是各部门交上来的费用报销单总存在大大小小的问题,一旦审核不到位,惹了祸都是财务人员要背的锅。


面对这种困境,难道就没有更好的解决办法吗?


很多前卫的公司已经上线悦报销智能移动报销系统,那是一款可快速上报报销明细,领导随时随地审批的报销神器。不仅能够简化企业繁琐复杂的报销环节,而且还让公司的费用管理有据可查,能够大大提高财务处理的效率。


不知道这些功能是如何实现的呢?


在线提交报销单据


利用悦报销费控平台,只需要一步即可发起报销,支持上传发票或凭证,关联电子发票,让报销更省时省力,同时启动无纸化办公模式。这相比较传统报销流程,移动报销过程简单,员工也不需要花额外的时间往返于财务部门,不仅可以提高报销速度,也可以提高工作的员工效率。

支持报销填写自定义,可以根据报销的类别、金额而进行分类填写、提交,保证了报销单据的真实有效。


在线审批报销单据


通过悦报销领导可以随时随地在企业微信上进行审批,同时支持PC端和电脑端同时进行,遇到审批超时时,系统会自动提醒,从而提高领导的审批工作效率。
通过系统员工可以实时查看报销流程进度,确保节点时效。


设置报销预算


在企业里,大多都会出现这样的现象:已为某个部门、项目甚至个人设置好了预算,但超预算情况依然严重。而利用悦报销的费控报销具有全面预算管理理念,能帮企业一一解决预算执行及分析上的难点问题。因为,当员工预算超过企业设置的预算标准时,就会出现不允许提交。这样可以让员工学习节流意识,也能确保合理的使用每笔预算支出。


实时跟踪预算执行进度


每个企业对应的相关部门报销预算费用都是有限的,因此通过系统提交报销单据时,假如超过成本预算时,此时报销单可自动禁止提交。这样不仅可以提高领导的审核效率,还可以防止员工重复提交报销单据。


打通财务系统


悦报销支持对接财务系统,点击生成凭证后,凭证将自动写入财务系统,并支持批量凭证生成。


悦报销支持与各银行做银企直连,将报销系统的付款模块与银行前置机的接口对接,实现报销的直接付款。同时,员工还会收到相对应的转账通知,不仅提高了财务工作效率,还可以让员工实时知道自己的报销结果。


悦报销能帮住企业员工快速展开协作任务,帮助员工轻松管理日常事务。能全面解决日常办公需求,让工作更高效,管理更智慧。

总之,使用悦报销移动报销软件,可以全方位解决企业报销繁琐问题,可以让纸质报销模式和传统在线报销,真正走向无纸化办公。同时,也能够帮助企业实现高效、规范的费用报销,还能让每个用户体验到移动报销带来的轻松...