悦报销

电子发票全面普及以来，发票重复报销、虚假报销屡见不鲜，把企业的税务安全推向风口浪尖。然而，税务监管力度越来越大，稽查也越来越严，企业面临的考验也迫切需要解决。员工报销发票，如何查重？企业财务人员如何查验发票是否重复报销呢？

目前一些会计使用过的防止发票重复报销的方法：

让报销人在报销发票的同时提交承诺书（这种方式多少有些掩耳盗铃的意义）；

用Excel制作报销台账，手工进行登记和查重；

使用一些电子发票查重工具通过手机扫码识别发票进行查重和登记；

配置专业的扫码器设备，在电脑端使用相关的电子发票查重工具软件进行发票的查重登记。

启用无纸化报销（目前来说，对绝大多数企业只停留在想想中）。

在这五种方法中，第一种属于掩耳盗铃，比较考验报销者的人品，最后一种属于土豪型单位的首选。而对于大多数来说，可能常用的就是中间三种方法。

悦报销专业的电子发票报销管理一站式解决方案

全面满足《财政部 国家档案局 关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会【2020】 6号）关于电子发票打印报销查重、真伪验证及原件存档的管理要求，专业打造支持电子发票报销查重、真伪验证、原件存档、台账管理所有报销要求的一站式综合性的电子发票打印报销解决方案。

网页，APP等多平台集约型一站式综合管理

多角色统一入口，一站直入，降低学习和使用难度

报销查重、真伪验证、原件归档、报销预填，一站搞定

专业的云数据存储安全管理手段，全方位保障数据安全

专业的软件资讯，及时的在线客户服务，让您放心使用

企业该如何选择产品

首先，需要确定，想要使用这类软件的目的是什么：

只是因为电子发票越来越多，想把电子发票管理起来，防止重复报销、假发票报销？

想建立电子发票报销档案？

想要实现在线报销管理，解决日常报销时效性以及地域性难题？

想要规范化企业成本管控，控制和监管企业的预算费用使用情况？

当您确认建设目标后，其实就不难选择了，我们可以简单分为四个使用阶段：

基础阶段

只想查重和查发票真伪功能，选择悦报销，员工正常报销，打印的电子发票，财务人员逐一扫码查重、查真伪，建立报销查重台账。

规范阶段

根据《财政部 国家档案局 关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会【2020】 6号）规定：单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

因此，财务可以使用悦报销，员工在报销时将电子发票原件上传，财务审批报销单据时可以对发票进行查重、登记以及原件检测，从而实现电子发票原件的归档管理。

进阶阶段

员工经常出长差，费用报销不及时，员工有意见，领导经常不在办公室，需要报销签字找不到人，需要解决这些问题，使用悦报销，进行在线报销流程管理。

高级阶段

全面启用悦报销的预算、费用标准管控功能，实现企业费用报销申请，预算超限控制、费用标准管理等功能，同时实现电子发票报销的规范管理。