悦报销

高职院校应从全局出发，打破时间和空间的限制，建立统一数据库，使各个部门数据互通，建立全自动的线下报销系统，实现财务报销填报、审批流程化、信息化；借助智能识别等技术，票据自动识别，建设纸质凭证带来的风险，实现报销流程规范化、智能化。同时，要充分考虑系统的安全性，并推动财务人员和报销人熟悉新报销模式，在使用中不断地完善系统功能。

高校财务报销上线报销系统的好处

从报销人角度，不受时间和空间限制，可以随时随地通过网页或手机端登录报销系统填写报销单据，通过报销系统直接校验增值税发票，无需再去国家税务总局增值税校验平台查验，既节省了时间也减少了原始凭证附件数量；报销人无需挨个找领导人签字，审批流程快提高了报销效率。系统自动计算报销金额包含进项税，避免重复填写报销单或者错误计算的发生。

从财务人员角度，报销系统会提醒发票有无报销情况，督促报销人及时报销；提供发票查验功能，财务人员只需查看预约报销单据上的发票与原始附件是否一致，无需关注是否已查验或是否存在重复报销的问题且无需再打印纸质查验单极大的减轻了会计凭证整理工作量；将预算系统和财务系统打通，做到信息共享，提高了报销效率。

高职院校财务报销信息化建设的意见

1、建立全校统一数据库，打破信息壁垒，实现数据互联互通

在数字化潮流中，高校信息化建设已是不可逆的时代潮流，改造校内已有的信息系统，打通壁垒，打破信息孤岛，建立统一数据库，对数据进行标准化处理，实现部门间数据互联互通刻不容缓。财务部门应主动考虑与相关部门系统的接口对接，实现数据的共享，提高财务管理水平，提高财务报销效率。

2、构建全自动财务报销系统

①梳理各类报销制度，实现报销流程化

高校报销涉及的资金来源比较多样，在搭建报销系统时，需要充分考虑各类报销各类经费来源的报销流程及审批流程差异，通过梳理各项经费管理办法，对学校内部公用经费、课题经费、招待、差旅、会议、出国、办公等各类经费分类整理，将审批制度内嵌于日常报销流程中，实现单据报销、审批按照固定的流程自动流转，实现财务报销标准化、规范化管理。

②打通系统间经脉，实现线上报销畅通

报销单据的填写、网上报销、费用支付、预算控制及账务管理等，实现随时随地报销，领导随时随地进行单据审批，报销与预算系统紧密衔接，建立全预警的预算控制模式实现实时的预算管理；通过银企直连实现实时资金管理，提高报销支付效率；建立中间库，实现报销系统与资产系统无缝对接，实现资产与财务账的一致性，减轻财务人与资产管理人的核对工作量，避免了资产与会计“两张皮”的现象。

③借助人工智能等技术，实现会计档案电子化

OCＲ票据自动识别系统，可以用来识别增值税发票，火车票、财政专用票据，报销人核对无误保存即可，财务人员在审核单据时直接在系统中核对报销发票，无误后自动生成记账凭证，并与对应的发票绑定，形成电子档案，大大提高了报销的效率，实现财务工作的进一步规范化。

3．加强网络信息安全，筑实数据保护城墙

优化高校线上报销流程依赖于发达的互联网信息技术，高校线上财务报销系统涉及高校的财务状况、科研经费、人员信息等重要数据，其未知的安全风险带来的损失对高校来说是灾难性的，因此加强计算机网络安全变得非常重要，高校应建立全面的数据安全体系，除传统的防火墙、VPN等防护手段外，还应加装堡垒机，对敏感数据和私密数据进行脱敏和加密处理。

4、加快财务人员“业财融合”

新的财务信息化管理模式必须贯穿业务全流程，也就是“业财融合”。财务报销信息化改革，离不开财务人员的对新系统的学习和不断地实践。对财务人员来说，必须要深入了解各个报销业务活动，特别是需要将财务管理前端转移到业务前端，通过对数据的预测和分析，反馈给业务部门，使高校的决策更加科学。财务人员要转变学习和工作的重心，要与时俱进，不断自我更新，适应新形势及高校的发展需要。

用悦报销的财务管理系统，企业财务在管理预算时变得更加方便、快速。同时，也减轻了企业人员的负担。真正帮助企业提升工作效率！