
- 不小心把凭证的原始单据丢了怎么办?发票丢失怎么做账务处理
- 发票作为做账原始凭证,也是很重要的一个凭证,在收到了发票之后会计要及时保管好。但是有些会计将发票给弄丢了,在发票丢失之后也非常的懊悔,不知道该怎么样做好。发票丢失怎么做账务处理?不要着急,悦报销小编来告诉你!


会计做帐把原始凭证弄丢了如何处理?
1、从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。
2、从外单位取得的原始凭证,如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。
3、自制原始凭证丢失可至相关部门再打印一份。
对于公司财务人员不慎丢失全部账本的问题,应当可以进行登报说明遗失,作出相应的遗失声明即可解决该问题,如果票据可以在法院公示催告。
凭证遗失相关规定
凭证记录了企业经济业务的发生,不仅是一种书面证明,同时也是明确经济责任的依据。所以公司在对凭证的管理方面是较为重视的,一般都会有单独的地方进行保存。但是如果凭证丢失会有什么惩罚呢?
《会计法》规定,未按照规定保管凭证而导致丢失的,对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,处2000元以上2万元以下的罚款,属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分。情节严重的还会取消会计资格,并追究刑事责任。
当然,由于一些不可抗力因素,比如被盗、失窃等情况,导致凭证遗失,法律并没有明确处罚规定。也就是说,要是可以及时采取有效的补救措施是没有关系的。
增值税专用发票丢失了如何认证抵扣?
(一)丢失抵扣联
第二联为抵扣联,购买方扣税凭证一般纳税人丢失已开具专用发票的抵扣联,如果丢失前已认证相符的,可使用专用发票发票联复印件留存备查;如果丢失前未认证的,可使用专用发票发票联认证,专用发票发票联复印件留存备查。
(二)丢失发票联
第三联为发票联,是购买方记账凭证。一般纳税人丢失已开具专用发票的抵扣联,如果丢失前已认证相符的,可使用专用发票发票联复印件留存备查;如果丢失前未认证的,可使用专用发票发票联认证,专用发票发票联复印件留存备查。
(三)发票联和抵扣联都丢失
一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联和抵扣联,如果丢失前已认证相符的,购买方可凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》或《丢失货物运输业增值税专用发票已报税证明单》(附件1、2,以下统称《证明单》),作为增值税进项税额的抵扣凭证;如果丢失前未认证的,购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件进行认证,认证相符的可凭专用发票记账联复印件及销售方主管税务机关出具的《证明单》,作为增值税进项税额的抵扣凭证。专用发票记账联复印件和《证明单》留存备查。
(四)丢失记账联
第一联为记账联,是销售方记账凭证,文件未作出明确规定,个人理解可使用其他联次的复印件记账,注意由原件保存单位或者个人在复制件上注明“与原件核对无误,原件存于我处”,并由提供人签章。
凭证管理方法
凭证装订自然不用多说,最主要的是保存需要有条理,关于这点我们可以分类处理。比如封面上需要注明凭证种类、日期、编号等,然后按顺序排好,这样易于查缺,也便于查阅。在这些基础上,凭证的保密工作也要做好。对于外人查阅,需要在领导同意后进行登记,以明确责任。
整理凭证是财务人员进行最多且最频繁的工作,所以一定要保存妥善。切不可因为自身疏忽大意,导致凭证丢失,而枉费了平日里的心血。
当会计发现了发票丢失之后记得要及时补办,看能不能够通过其他的方式来解决发票丢失的问题。关注悦报销,了解更多会计知识!