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注意:2022差旅报销标准有哪些?差旅费用报销这样控制就对了
在企业中工作的人员,或多或少都有出差的可能,因是公出,出差的费用一般都是由单位给予报销,但往往因为差旅费的金额不大,很多企业并不十分重视,甚至很多财务人员觉得发票是真的就没事,导致很多企业的差旅费用管控稀疏,造成了大量人力物力的浪费。但其实差旅费的报销有着非常明确的规定,差旅费对于企业的发展也很重要,那么差旅费报销标准是什么呢,企业如何做好差旅的管控呢?

如何报销费用


1、出差结束后提供相关报销手续,包括出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。


2、财务部门审核出差费用开支,对于未经批准出差、超出部分的费用不予报销。


3、城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。伙食补助费按出差目的地的标准报销,在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。市内交通费按规定标准报销。


差旅费报销时,有些不自觉的员工,会采取一些方法多报差旅费,常见形式有。


一、虚开发票或从发票贩子手里买发票,根本没在开票单位消费,虚报费用。


对于这类行为,不仅增加了公司差旅费,还给公司带来了税务风险,一旦发现要严厉处罚。


可通过发票查询,还有报销时除发票外,要求报销人提供相关凭证,比如酒店水单、餐饮点餐明细、支付方式截图、行程明细等防止虚报。


二、有实际消费,但发票金额高于实际支付的消费金额。这类比较难以防范,通常很多单位会有各类报销标准,但高开往往也在报销标准之内,这种建议以自觉为主,如要控制,也可参考前面的相关方式。


三、利用电子发票,进行重复报销。这种可通过报销录入发票或查重的方式来防范。


四、有实际消费,发票也与实际一致,但该享受的折扣没去享受,利用开票单位的积分及返利获取利益,比如机票买全价票,这种可通过财务审核或审计提出建议,并加以关注。

虽然,差旅费用被认为是企业第二大可控成本,但来自中国企业协会调研的数据显示,仍有80%以上的企业或个人没有进行差旅管理,从而导致企业管理出现盲区、差旅费用浪费等众多问题。因此,在企业发展及管理过程中差旅管理显得尤为重要,机关、事业单位、政府机关势必需要选择规范专业的差旅管理公司来提供综合的差旅服务,以减轻其管理负担,提升效率降低成本,这也就是公务差旅管理的必要性所在。


当然,企业也可以采取包干或节约奖励等方式,控制差旅费。


还有,可以借助第三方差旅管理服务商,来解决公司差旅费的控制。


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