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出差回来一堆发票怎么报销?报销的流程是什么?有哪些需要注意?
在工作中,财务人员和报销人员很容易因为费用报销的问题起冲突。


情景描述

 

报销同事:我在外面东奔西走的,事情又多,消费还得记得要发票,出差回来一堆发票,填写费用报销单还得想在什么地方花了多少钱,一张费用单来来回回的改,这要求那要求的,你们财务不能通融一下,做事不要那么死板吗?

 

财务人员:报销是有规定的,不按正规的流程,规定来操作,税务局找上门来,你负责吗?老板问的话,这事怪谁呢?如果不按正规流程走,出了问题你能负责的了吗?

 

报销是公司里经常遇到的事情,尤其是经常出差的员工来说更是常事。费用报销的流程是每个员工都要去了解的。今天悦报销小编就带大家了解一下费用报销的相关事情。

 

如果你公司的财务都很好说话,有问题的报销都给放行,那有这几种可能:

 

1、财务真的不懂;

 

2、财务胆大,不怕坐牢(顺便捎上法人代表,值了);

 

3、创业型公司,销售为王,财务不是老板娘也不是老板他娘;

 

4、如果是有规模的公司,那这家公司离死不远了;

 

哪些费用可以报销呢?

 

 


日常费用中主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低估值耗品购置费、业务招待费、培训费等。相关费用报销不能超过预算。

 

那么费用怎么报销?费用报销流程是怎么样的呢?

 

1、报销单怎么来?

 

报销单主要是财务或者行政部门负责,如果没有报销单的话可以去办公用品点购买或者是自制电子版的去打印。

 

2、如何填写报销单?报销单样本

 

费用报销单填写的时候要用蓝色或者黑色签字笔写,像是部门和日期等信息是必填的,对应的费用项目和金额要填写准确,如果有备注信息的话,最好是用铅笔标注。


 

 

3、报销的时候发票怎么贴?

 

把一张A4纸剪成和报销单差不多大小,然后将各种发票的证件用固体胶粘贴到A4纸上,粘贴完成之后,在把发票贴到上面或者是用别针别好。

 

粘贴注意事项:

 

票据要先分好类,再按时间去排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,要确保单据平整。

 

4、报销单签字如何签

 

费用报销单上的报销人,财务负责人,部门负责人都要签字的,如果分公司的当地没有财务的话,兼职财务人员也要在财务负责人的地方签字,部门负责人事分公司经理。

 

小的公司一般都是小费用,小费用的话可以直接把报销单拿到财务给财务负责人签字,如果是巨额的费用就要公司领导人签字。

 

5、报销完成以后费用什么时候到帐?

 

相关的费用流程走完以后,就可以拿到钱了吗?有的公司是把报销的费用转到月末和工资一块发,大部分的公司如果是小额费用的话,财务可以当天支付,如果是大额费用的话,就要等上几天。

 

现在无纸化办公用的越来越多,很多公司的报销流程也进入了无纸化,电子发票的到来也增加了无纸化的进一步推进,很多公司都用报销审批软件来简化报销流程,提高报销的效率。轻松的为企业的员工解决怎么报销的问题,让大家一用就会。想要了解更多怎么报销的问题,欢迎关注悦报销网站!