
- 盘点丨会计费用报销分类分为几种?费用报销中有哪些需要注意的?
- 不管是在一家小企业,还是大企业,“报销”都离不开你的所有工作。懂得利用“报销”,往往能让自己省下一笔“巨款”。一些懂得转空子的人,利用“报销" 。报销分类不是小事,准确的分类可以明确费用审批手续,提高工作效率,也可以规范公司的费用开支管理。然而,报销工作中,有些比较容易,有些特别容易出错,出错后会对工作造成极大的麻烦,今天,悦报销小编盘点了会计工作中常见的费用报销类别都有哪些?希望能帮助大家更好的报销。

会计工作中常见的费用报销类别都有哪些?
报销项目有:办公费用、业务费用、通讯费、办公用品、业务招待费、福利费等分类(具体的分类每个单位有些许差别,但大致相同,可以问问财务)
但要注意的是:每张报销单最好只填写一个类型的费用,原始单据粘贴在费用报销单下,收据和发票的单据也分一分,因为会计要做帐,混了就很麻烦。
费用报销内容,要根据费用发票的内容来填写。如:
1、汽油发票,报销内容写:车辆用汽油。
2、办公用具发票,报销内容写:购买办公用品。
3、住宿费发票,报销内容写:职工出差住宿费。
4、餐费发票,报销内容写:业务招待用餐费。
报销中需要注意的要求有以下几点:
超过500以上必须与公司联系使用支票
日期准确填写,当月票据当月报销
备注栏详细备注事情相关信息(项目名称和负责人)
填写后票据沿正规左上角粘贴,粘贴后折叠与报销单相同大小
报销单禁止使用订书钉,双面胶,透明胶
员工费用报销规定有哪些?
1、任何一种类型之请购及支出,包含物品设备请购、差旅费、车费、交际费等,必须于事件发生前依照“预算及费用之审核权限”规定取得权责人的书面核准。
2、报销人员必须取得完整真实、合法之原始凭证(发票之单位名称必须是正确无误),由报销人整齐地自行粘贴在A4纸大小之粘存单上,同类性质必须粘在一起。“请款单”和“费用及出差旅费报销申请表”按原始凭证之交易发生时间分类详细填写,并自行编号以便参照。付款一般采用支票、转账及汇入员工账户等方式,经授权人员核准并经财务部复核通过,方可付款。
3、报销以“周”为单位,并附相关凭证,不得几周凭证粘于一起,否则财务部将予以退单处理。当月发生的费用应尽量在当月报销,最晚不得超过发生月份的次月,如逾期须经总经理书面批准,否则财务部将不予报销。
4、对于报销时出现填写或计算的错误,公司采取只减不加的方式,针对不写小计数和总计数,报销总额的20%将会被扣除;针对加总错误,差额部分的50%将会被扣除。
5、签名的规定:
① 所有员工在任何凭单上签字,表示对该凭单所载事项以及金额完全同意,并已尽到诚实申报或认真审核之责。
② 所有签名应同时附注日期,如不附注日期,当产生争议时,未签注日期之员工将承担最不利之结果。
6、财务复核结果视情况做下列处置:
① 退回报销单(注明退回原因)。
② 剔除部分不合格、不合理、说明不全之金额后付款(附剔除原因)。
③ 要求报销人员补充说明或补必要单证。
④ 交出纳付(汇)款。
7、每周汇员工报销款一次,每月的最后一个周五不汇款。
8、每周汇员工报销款后,差异表会E-mail给各部门主管及秘书或助理,各位员工如有疑问可向各部门秘书或助理查询。
9、在报销流程前,所有单据未齐备的,必须补齐手续后方可进入报销流程。
会计在报销中一定要做好分类,分类不对就没法报销,费用报销中还有很多的注意事项,通过本文的介绍相信大家都有所了解了,关注悦报销网站,了解更多报销知识!