悦报销

做好了费用报销，也会少了很多不必要的加班。

对于财务来说，公司里的费用报销一直以来都是一件理不清道不明的事。尤其是在一些报销制度不规范、不合理的公司。做会计的都知道，报销不是随随便便就报销的，报销完成之后还要入账，还要做税务抵扣，要是报销有问题还会被税务局查账。所以每次有业务人员来报销，财务人员真是怕的头痛。

那就没有办法解决好公司的报销问题了吗？说起来也简单，就是要明确报销制度、报销的审批权责分明、报销的注意事项要通知到所有的业务人员。只有这样才能提高报销的效率，不让财务人员再为报销而心烦。

费用报销系统简化报销流程

传统的报销流程都是通过拿着纸质文件进行传递报销，这样不仅加重办公成本的开支，还会因为文件的传递而泄露机密，无法确保数据的安全性。而利用报销系统的费控报销，它只需要员工在手机上上传报销单据及关联的电子发票即可，不仅可以节省办公成本，开启无纸化办公模式，还可以保证数据的安全。

悦报销让费用报销更智能

一、拍照识别，员工填报省时 70%

使用悦报销在填报报销单时，员工手机拍照即可支持多张票据同时识别，自动完成分类分割，一键完成发票的信息提取、国税验真。并且支持识别增值税发票、火车票、机票、打车票、汽车票等主流票种。还能实现自动价税分离，抵扣。异常发票检测，自动检测出重复录入、连号、抬头错误、未盖章等。每张单据的填报时间从之前的 10 分钟缩短至 3 分钟左右。

二、智能审核，让财务审单轻松高效

以前财务审核环节需要详细核对报销费用明细和票据照片，进行发票验真和费用控制等工作。平均审核时间要 5 分钟。且报销单退回率在 30%。工作量大且枯燥，占用其他工作的时间。悦报销智能审单实现了财务审核环节的降本增效。进行票据合规性和费用合规性检查，以往最耗费财务人员核对的票据查重和验真、增值税发票抬头检查、业务招待费相关发票是否不符合报销制度等问题，全部解决。减少财务审核环节的工作量，审核时间缩短至 1 分钟之内，同时也减少了员工报销单退单率。

三、平台接入，商旅资源随心选择

以往出差前，员工需要自行筛选在差标范围内的酒店，并且需要垫付机酒费用，占用个人资金。

悦报销一站式商旅平台，通过事前申请，商旅月结的模式，不仅大大增加了在差标内的酒店资源，并且也解决了员工垫付费用的问题。对于公司来说商旅资源的引入可以降低公司整体在差旅费用方面的支出。据测算，商旅平台的接入平均可以降低 10~15% 的差旅费用。

四、费用标准

业务遍布全国员工需频繁出差，为了确保差旅费用合规可控，员工可随时随地提交和审批差旅申请，在提交且提报之时，费用即会被归集到部门、项目等成本中心，自动完成费用的精细化核算和统计。差旅报销单之时，还会对差旅标准进行自动校验。

五、财务管理

为了方便财务记账统计，可与财务软件对接，实现报销记账一站式的便捷体验，单据可一键生成财务凭证，从此告别繁琐的誊抄记账。

六、智能报表

由于日常支出频繁，费用类型也随之增加，通过强大数据智能分析的高级透视报表，管理层可实时通过细粒度数据分析报告了解业务部门的花费情况，制定相应的业务策略，提升企业的财务管理控制，从而不断降低企业支出成本。

悦报销智能报销平台，让员工填报省事，财务审核省时，商务差旅省心。从财务场景切入，帮助公司从细节处提升员工的效率及幸福感，从而助力其实现拓展幸福空间，为社会创造价值的使命。