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原因有二：一是企业很难证实费用就是为“公用”发生的；二是存在变相发放交通补贴的嫌疑。

如何才能让私车公用的费用做到税前扣除理由合理充分呢？

一、 企业与员工签订租赁合同。

二、 在租赁合同中约定使用个人汽车所发生的费用由企业承担。

三、 承担的费用能取得发票。

四、 费用支出属于使用汽车发生的，对应该由员工个人负担的费用不能在企业所得税前列支。

私车公用费用的性质

私车公用的本质是企业与员工个人就交通工具的承租与出租。私车公用的费用一方面具有费用报销的性质，如油耗、过桥过路费、停车费等直接费用，另一方面又具有补偿性质，如劳务补偿、车辆折旧补偿。

私车公用发生的直接费用可以凭发票据实报销，能在企业所得税前扣除，这点有共识。补偿性质的费用处理相对复杂，需要分析对待。

对于不具有唯一性、专属性的费用，如保险费、养路费、保养费、维修费、折旧费等间接费用，很明确，不能在企业所得税前扣除。如果做个转换，将这些间接费用改换为租赁费面目就有可能在企业所得税前扣除，下文将具体讲解。

私车公用加油费用正规报销的方式

私车公用的费用能否正规报销问题，无非就是如何使用私车规范化的问题，下面几种方式都可以使报销正规化。

第一种方法：让公司老板以公司的名义进行买车，这种方法是比较妥当的处理办法。

第二种方法：又或者把车卖给公司，这样车辆产生的费用都属于公用费用，报销便捷。

第三种方法：然而，前两种方法实行起来肯定困难，所以想便捷，最好的办法就是把车租给公司，和公司签订租车协议，那么一切操作起来正规简单。

第四种方法：私车公用时产生的费用，通过交通补贴的方式还给个人，这样子也是可以的。

私车公用产生费用以交通补贴方式发放，又该怎么进行处理？

交通补贴的形式有四种情况可以进行处理：

1、计入福利费

把车辆产生的费用直接计入到福利费，其中需要计算个税，然后再合并到个人所得税里边进行缴纳个人所得税。

2、计入差旅费

把车辆产生的费用计入差旅补贴当中，当做差旅费进行处理。

3、以工资的形式进行发放

把车辆产生的费用直接当做工资的薪金进行计算。

4、加油充值卡

这也是一种比较常见处理车辆加油费问题的办法，而加油充值卡有两种形式，一种是预付卡充值，一种是实际的消费。

（1）如果是预付卡充值，取得的发票是不能进行增值税的进项税抵扣的；预付卡发生了实际的支出之后，可以凭借着相关的凭证进行企业所得税税前扣除。

会计分录如下：

借：预付账款/其他应收款

贷：银行存款

（2）如果是实际消费的，取得开具的增值税专用发票之后，就可以进行增值税抵扣，在企业所得税也能进行税前扣除。

会计分录如下：

借：成本费用科目

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：预付账款/其他应收款

私车公用的四个提醒：

①要签订协议

公司与私车员工签订用车书面协议，约定明确车辆的使用情况及费用分摊方式。

②要建立制度

公司必须建立公务用车制度，做好车辆使用记录，分清个人消费和企业费用，员工应向公司提供汽车租赁发票。

③要规范核算

对于私车公用费用税前扣除范围，企业应规范财务核算，相关费用不能相互混淆，不得将应由员工个人承担的费用改由公司承担，并在税前扣除。

④租赁财产所得

公司与员工签订用车合同后，租金可在800元以下，员工取得的财产租赁所得，未超过800元，无需缴纳个税。

以上就是今天小编给大家介绍的私车公用的注意事项和如何规范私车公用的行为。希望可以帮助到大家，想要了解更多报销知识，欢迎关注悦报销网站！