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差旅标准难执行?差旅成本如何省?一招教你打破企业差旅管理困局
差旅费作为企业的第二大可控成本,如何实现精细化差旅管控,在保障员工体验的同时,降低差旅成本也是企业的一大关注点。


差旅管理普遍存在的问题


1、员工出差申请烦


申请填写重复且低效


线上申请、线下订票,耗时耗力


2、业务领导审批愁


人工核对差旅标准,审批成本高


差旅计划不清晰,信息归集不规范,审批查阅不方便


3、企业管控执行难


差旅行程闭环管控:环环相扣、首尾相连


个性化管理诉求难实施


缺少数据分析难决策


企业如何更好地保障员工的差旅体验,同时做到合规管控,如何做好差旅费控?悦报销为企业打造全流程、一站式差旅及供应链管理解决方案。


悦报销旨在建设和运营统一的商旅平台,以满足集团个性化商旅需求,实现全集团商旅的集中管控、统一采购,达到控制商旅成本、商旅大数据分析、优化商旅政策、提升员工差旅出行体验等目标。


悦报销企业差旅解决方案

公司统一结算,票据凭证遗失风险归零


结算环节,支持公司月结、统一开票结算,员工无需自己开票,且无需垫资,报销凭证遗失风险归零,在铁路电子发票还未推行的阶段,直接、有效的解决了员工自取报销凭证因遗失不能报销的问题,节省员工时间,提升差旅体验,落地差旅管理的最后一公里闭环!


对财务而言,报销凭证由公司统一开具后,员工零散票据报销频次降低,减少促进财务人员重复性收票审核工作量,高效且减少差错。


自设差旅津贴,大大提升幸福感


可自行设定津贴,在差补中计算体现或计入福利账户,员工通过火车节省下来的费用可以在福利商城因私购买消费,支持混合支付,企业还可根据自身情况决定是否配置协议产品惠及家属,大大提高员工参与感和归属感。

简化流程,全方位管理合规


简化流程,将纸质单据电子化并使用自动化应用程序,自动核验归集,企业统一支付结算,从而提高费用审核、报告的准确性,减少发票真伪、支付等费用支出环节中不合规风险;内置审计和费用标准监控,多维度分析,进行费用项目、开支政策的实时检查,实现费用合规政策全流程化。

出行可视化,行程可掌控


悦报销能精准定位员工出差所在城市信息,对出差过程进行监控,形成企业差旅电子地图,方便管理者实时查阅和管控员工差旅行为。遇到突发或紧急情况,能及时掌握员工行踪,给予必要的帮助或救援,确保员工人身安全。


多维度差旅标准,助力企业控制成本


丰富的差旅标准,满足多元的管控场景。智能计算标准,杜绝重复申请。


支持自动生成预算金额。无需员工自行查询、比价或计算,通过预设的差旅及差补标准,默认生成金额,0耗时体验升级。


提交单据时,系统根据预设规则智能把控行程是否合规。若不合规,将温馨提示员工。如:若填写的行程不连续,将提示员工返回修改不连续的行程。


悦报销深耕商旅,集合机票、酒店、火车票、用车、旅游、保险、用餐、签证、门票、机场服务等10大高频商旅产品,并汇聚出行咨询、产品客诉、退改签、结算、票据打印与邮寄、应急救援等全方位出行服务,一站式解决员工商旅出行所需的各类产品与服务,并配备7*24小时客户服务中心和企业高管服务保障体系,全面满足企业商旅需求。


悦报销始终相信,在追求高安全系数、高品质差旅体验的同时,也可以获得更低价格,打造性价比最优差旅体验。因此我们始终精益求精,不断提升我们的产品功能以及核心价值。如果您对悦报销感兴趣,欢迎点击在线咨询获取免费试用机会!