悦报销

悦报销针对新版OFD文档格式的电子发票的读取，报销，验真，查重，归档等问题，全面优化了发票的报销流程。

新版电子发票为什么会选择用OFD格式

OFD是我国自主版式文件格式标准，是党政机关电子公文存储、交换、归档的唯一文件格式。

OFD格式电子发票相对于PDF有一系列技术的优势。

第一，OFD是基于XML技术来描述文档数据的，体积精简，格式开放，利于理解，长期可读可用；

第二，  OFD根据我国各领域特色需要进行特性扩展，更深入地贴合了应用需求；

第三，  OFD标准可支持国产密码算法，是文档安全性的有力保证，也是文件具有法律效力的基本条件；

第四，  OFD标准是自主可控的，特别是在我国党政军严肃类文档应用领域，不受控于外部的厂商，我们有自主的标准话语权。

增值税电子发票采用符合国家统一标准的OFD格式。

OFD格式电子发票的优势

首先OFD电子发票的文件很小，合规安全性比较高；其次票面有数据标引，可以掌握全票面信息。特别要注意的是OFD电子发票没有企业专用章；全面升级发票监制章，在校验区就可以进行签收。OFD格式电子发票更加规范，安全可靠、使用便利。此外，发票票样更加简洁，更好适应了发票电子化改革的需要。

OFD格式电子发票在使用中还是会遇到很多问题，比如有的人电脑打不开这种格式 ，对于查验非常麻烦，很多人不会操作。悦报销针对目前OFD格式电子发票使用中存在的问题，为企业用户提供私有化部署的全面解决方案。平台的初衷是为了推动OFD格式普及发展，助力开启电子发票新时代。

悦报销如何导入OFD电子发票

点击导入电子发票，选择文件

打开选择OFD电子发票就可以轻松导入电子发票了

悦报销OFD电子发票的使用有哪些便利

1、在线打开预览OFD电子发票

轻松查阅OFD电子发票，可以把电子发票转换成网页可展现形态，实现跨平台及浏览器无插件阅读。

2、OFD格式转换功能

可快速、便捷地把OFD格式的电子发票转换为PDF格式。

3、自动发票验证真伪

打开OFD发票文件，自动验证发票的真伪，可查看验证结果的详细信息。

财务OFD发票入账需要注意哪些事项

OFD版本的电子发票已经离财务越来越近，以下几点需要提醒大家提前注意：

1、及时的告知员工OFD电子发票的存在，和使用ODF电子发票报销的注意事项。

大部分的电子发票都来自员工的报销，财务人员应该及时的大家说明，让大家留意OFD电子发票和之前的PDF电子发票的去吧。如果电子发票没有办法打开的时候，看看是不是新版的电子发票，很多同事都不能打开OFD版的电子发票，如果经常报销的同事，可以使用悦报销软件，打开OFD电子发票，然后从悦报销也可以进行发票信息的查验。

2、新版电子发票的验真、查重操作：新版的电子发票数据也是会进入增值税发票的帐库，所以，新版的电子发票也是可以通过国税提供的发票查验平台或者是第三方发票管理平台来查验。

3、 新版电子发票版式文件的保存：从电子文档保存的角度，新版电子发票与之前版本的电子发票没有区别。但需要注意的是，如果企业之前存在通过电子发票解析来实现财务自动化的系统，尤其当该系统为企业自建系统时，财务人员一定要提醒IT部门的小伙伴电子发票格式的变化，以避免出现不必要的系统异常。

专票电子化的时代已经真正来临了，很多财务人员在做账以及查票的过程中或者是企业员工在报销等环节中陆续会收到新版OFD电子发票。在繁杂多样的应用场景中，新版OFD电子发票更能满足电子发票日益增长的拓展需求。悦报销系统可以一次性解决现阶段企业在OFD新版电子发票查看、存储、管理方面存在的痛点。为企业后续财务做账、数据分析、管理审计提供了稳固的技术支持，也为企业财税信息化管体系的转型提供原动力。