行业动态 / 正文
费用报销你最关心的问题来了!无发票报销如何解决?
费用报销时发生冲突很大程度上是因为发票的问题,一是发票不合规,另一是没有发票。开票窗口发生冲突的主要原因是不符合开票条件。财务或许有理,但这两个窗口都直接面向业务,关乎财务的形象,要时刻提醒自己戒急用忍。所以悦报销小编今天就为大家分享一些费用报销的资料!来帮大家解除困境!

报销人员:我请客户吃饭,由于时间问题,忘记索取发票,能拿付款截图给当做发票来报销吗?

财务人员:不行的,一切按规矩来办!我给你报销后,出事谁来负责?

费用报销时发生冲突很大程度上是因为发票的问题,一是发票不合规,另一是没有发票。开票窗口发生冲突的主要原因是不符合开票条件。财务或许有理,但这两个窗口都直接面向业务,关乎财务的形象,要时刻提醒自己戒急用忍。所以悦报销小编今天就为大家分享一些费用报销的资料!来帮大家解除困境!



延迟取得发票如何进行处理?

例如:超市购买了几百元的办公用品,现金已付,结果超市发票用完了,下月才能领开。如何入账?

根据《会计信息的使用者及其质量要求》——重要性原则,有该笔采购支出金额很小,对企业的会计核算影响不大。根据重要性原则,可以等到下月开票后报销进行会计处理和登记账簿;但要取得开票的证明和依据。作为财务人员,要及时催促采购人员,取得发票后及时履行报销手续。

临时工劳务费无发票如何入账?

第一种方法:对于一些农民工可以要求其提供在乡村缴纳的保险的证据,然后签订劳动合同,也视为企业的正式员工,其工资支出列入工资薪金所得。建议采取该种方法,既满足正式员工的相关条件,又可以少交税款,风险较低。

第二种方法:就是视同劳务费支出,首先需要携带证件到税务部门代开发票,但此种方法对于劳务承担者来说,税负很高。

顺风车没有发票是怎么报销的?

如果出差坐顺风车,没有发票,金额是500元以内的。那么可以凭借收据和付款(也就是转账记录)凭据进行报销。但是要注意,不能用加油的发票进行报销。

无票费用的处理

1、对于支付个人500元以下的零星支出,可以凭据个人开具的注明个人姓名、身份证号、支出项目及收款单位名称等信息的收款凭证做入账并税前扣除的处理。比如企业的买菜费、修锁费。

2、如果是工资薪金及现金福利性质的支出,则可以用能证实工资支出合理性的内部凭作为税前扣除的原始依据。比如凭借已完成个税申报的工资分配方案、考勤记录及付款证明等内部凭证。

3、对于支付给员工的差旅补助及误餐补助,则对应的差旅费报销单、误餐补助发放明细表及付款证明等就是税前扣除的一种合法有效凭证。

4、如果是支付的未履行合同的违约金,由于并无增值税应税行为发生,那么无需开具发票。所以可以凭借双方签订的赔偿协议、收款方开具的收据或者双方签订的提供应税货物合同等进行税前扣除。

很多人并不知道哪些发票是合规的,哪些是不合规的,所以需要统一的报销政策。比如,有销售去国外出了个差,拿回来一张小票,问这个可不可以报销。那么这就是属于对依法无需办理税务登记的单位和个人的消费,并不需要取得增值税的发票。这时候取得的形式发票,也是可以报销的。当公司有了一定的制度之后,销售人员就能清楚地知道,哪些发票能报,哪些不能报。了解更多报销知识,欢迎关注悦报销网站!