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你真的会报销吗?哪些发票可以报销?财务人如何应对报销麻烦?
很多时候,公司员工在报销的时候会感觉财务很死板,就报销一点费用,又是这样,又是那样的,报销花的时间都超出了这个钱。相反,也会有财务抱怨,报销的员工就把一叠发票拿过来,有的发票还是去年的,要财务报销,不给报销就告领导。

报销如果不处理好的好话会有很多麻烦,尤其是电子发票的到来,让很多人都措手不及,不知道如何报销,今天悦报销小编就和大家分享一下哪些发票可以报销和财务人员如何审核报销?

财务人员如何审核报销

财务在审核报销的时候,经常不知道如何审,要审什么,正常的报销流程是:

1、员工把报销单提交到直系领导审核业务的真实性,然后再转到财务。

2、财务进一步审核报销单据的合规性和发票的真实性

3、财务对审核没有错误后,把报销单提交到公司总经理,有问题的报销单返还到报销人去修改信息。

4、总经理审核以后返还给报销员工。

5、报销员工提交到出纳申请付款。

业务的真实性一般是由员工的直属领导审核,财务审核的是发票的真实性和发票的合规性,比如用餐费发票代替通讯费发票就是不可以的,又比如报销材料是否齐全,比如有增值税专票的是否记账联和抵扣联都在,维修费发票是否有维修清单等。

悦报销软件可以简化报销流程一方面是因为员工的报销单可以直接导入,与税务对接,可以直接查验真伪,不需要人工去核实。另一方面,悦报销对接第三方途牛,滴答出行,美团酒店等,发票时间地点可以直接导入系统,发票真实有效,领导不用担心员工虚假谎报。

哪些发票可以报销?

开公司就会涉及到发票,很多新手们不是很熟悉,发票的报销主要是由企业的性质来决定的。那么有哪些发票可以报销呢?

1、凡是正规发票都可报销

(即由国家税务局统一印制并加盖经营单位专用章的发票)

例如:住宿发票、车辆购买发票、娱乐消费发票等

2、非盈利性机构和国家行政单位的收据也可报销

例如:医院收据、工商局收据、交警开具的收费收据等

3、特例:中国邮政的包裹或邮寄收费单

属于内部收款收据,在公司也是可报销的

娱乐场所消费发票的报销问题

很多公司会计对娱乐场所及会所开具的发票不予报销

这种做法是不正规的

新手要记住,只要是正规发票

就可以入账,年底进行纳税调整即可

职工生活用品发票报销的正确操作

举例说明,以实际情况为主

1、服装类发票入账,摘要写:员工工作服、鞋子等

会计分录为:

借方:管理费用—福利或劳保费

贷方:现金

2、药费发票入账,摘要写:报销职工药费会计分录为:

借方:管理费用—福利费

贷方:现金

3、日用品类入账,摘要写:保洁用品或会议用品

会计分录为:

借方:管理费用—办公或其他贷方:现金

自从电子发票推行以来,很多的财务都遇到了自己打印电子发票的情况,比如手机话费单据,有的人感觉自己打印的电子发票可能是假的,需要提供营业厅打印的加盖红章才可以报销。其实只要是发票真实有效,发票类型不一定非要一样。

国家推行电子发票,作为财务人员要学会与时俱进,接受新事物,不断的改进工作方法。

作为一名财务人员不能把自己的偏好带进工作中,一定要严格,灵活的执行财务制度,及时,耐心的向其它的部门做财务培训。

财务既要保守的进取,也要多考虑风险,最重要的是,财务人员要抱有一颗解决问题的心态工作,不能抱有一颗事不关己的态度,只要是自己没有出问题的心态。敢于承担风险,勇于奉献才能承担得起更大的责任。想要了解更多的报销知识欢迎关注悦报销