悦报销

电子发票方便了谁？

一、对于受票企业或消费者：

1、在交易的同时拿到电子发票并且进行查验，这样也降低了收到假发票的风险。

2、方便使用发票、保存，也可随时可登录服务平台查询、下载已加盖电子签章的发票信息。

3、发票随用随打印，对打印机和纸张没有限制，对打印次数没有限制，也无需再担心发票丢失影响报销或维权。

4、可入账、可报销，省去了传统纸质凭证入账的环节，并提升受票企业财务人员的工作效率。

二、对于开票企业：

1、若是无需印制纸质票，可远程领取电子发票，无需往返税务机关以及不需保险柜进行存放，开具发票之后不用打印、邮寄，这样则大大减少纳税人在发票上的成本。

2、对于电商行业而言，还能有效解决货票分离的经营模式带来的邮寄的额外负担、发票开具问题。

3、电子发票系统可与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统进行结合，将发票资料全面电子化并集中处理，有利于企业本身的账务处理，从而大大提升了企业财务人员的工作效率。

4、红字发票和发票作废开具更简便易行，避免和消费者因丢失纸质发票售后维修的纠纷或产生退货。

5、电子发票在保管、查询、调阅时更加方便，能及时提供企业经营者决策支持。

电子发票产生的问题

开票量高了

能节省大量纸质和打印的成本，能网上简单操作就开具发票了，开票更快更容易了。所以开票的人就越来越多，商户发票的数量就多了。

线下报销流程依旧繁琐

对报销工作而言，有线上报销变快了，导出电子发票信息更方便。不过线下报销的话，那照样还是要打印出电子发票，贴票走流程。

如果你的企业只有线下报销，电子发票反而多了一步打印的工作。

重复报销问题更严重

因为根据国家政策规定，目前纸质发票贴单是强制要求，必不可少！所以电子发票的方便程度与否主要取决于线上报销流程。

如果公司没有线上报销流程，那电子发票基本对财务的方便程度为0甚至是负数
 

电子发票归档系统是如何应对挑战的？

悦报销系统围绕电子发票聚合查验、报销、入账、归档等相关环节，一站式解决企业报销难题，让企业轻松存储所有员工电子发票，随时查阅、检索、打印、下载，应对新政，so easy！

1、自动识别发票信息，直接录入系统：对于纸质的发票，采用智能OCR识别录入，可以多张一起录入，节省很多时间，对于电子发票可以从微信后者支付宝直接导入存储，更加简单。

2、电子发票报销：悦报销打造线上报销全流程，员工可随时随地提交和审批报销，支持微信卡包、支付宝导入等方式灵活采集电子发票信息，并自动生成费用明细，全面提升员工发票报销效率与满意度。

3、发票验真与查重：对接国税发票查验电子底帐系统，自动完成对发票验真与税号校对工作，防止假票、篡改发票和作废发票入账，从而导致税务风险；并与已报销发票进行重复比对，避免员工重复报销。

4、电子发票一键打印：对于要求纸质发票的公司，电子发票录入以后可以快速的一键打印，省去了很多麻烦。

在智能化技术的推动下，全面无纸化报销已经离我们越来越近。面对技术的不断革新，企业是保守观望，还是紧随脚步？答案显然易见。悦报销系统专做费控报销，为企业提供智能化的发票全流程管理功能，帮助企业紧跟科技的脚步，为企业经营降本提效。