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差旅管理如何做到“省之有道,控而有方”做好这三点,让企业降本增效
互联网+时代,依然有很多企业的出差流程操作还停留在传统模式阶段,繁杂的工作下,员工还得手动预订,出差申请还需要填写一张申请单,通过审核,整个过程存在效率低下,难以管理的现象,各个岗位人员都有不同的难处。

公司员工差旅出行,提前多久预订最节省?


公司员工差旅出行,对什么方面最不满意?


公司全年的差旅支出是多少?在哪些方面可以节省?


差旅费用结算,现金流压力有什么方式可以缓解?


企业在差旅方面的痛点日渐显著,寻求改变是当下的大趋势。那么这些问题该如何得到解决呢?




企业差旅管理需要关注3个方面:


1、要避免不合规开支、虚假报销的风险,同时要能节省财务行政及其他员工的时间成本。


2、要减少报销基础性工作的处理量,提升员工工作效率,使其将精力放到含金量更高的工作中。


3、企业支出数据报表最好实时透明多维度,因为以往报销数据往往是滞后的,费用相对不齐,做经营预算和分析的数据不准确。



悦报销差旅报销解决方案


1、一站式预订


悦报销商旅资源覆盖航空,酒店,机票、酒店、火车票、接送机等一站式商旅服务。并支持多重预订方式。帮助企业实现一站式预定和管理,差旅消费透明、合规,节省企业差旅成本,提升工作效率。


2、高效的报销流程


悦报销支持现结、预存、月结三种结算方式。


企业选择预存和月结,员工出行预订无需垫资报销,实现商旅平台和企业公对公结算。打通财务系统后,实时在线对账,每月一张大发票就能完成所有结算。


悦报销也支持拍照导入,自动识别发票真伪,员工报销快捷,管理者审批高效,财务人员也无需担忧发票真伪和人工录账等烦恼。


3、差标管控,高效审批

悦报销系统支持企业多种组织架构,成本低的差标设置,严格执行企业审批流程和差旅政策,(例如:提前预定天数、前后2小时最低票价提醒等),让员工从出差申请—政策执行—流程审批—预定,实现数字化升级,节省管理者和出行人员的繁琐审批流程,提升工作效率。


4、详细的数据报表


悦报销多维度、可视化、详细丰富的差旅报表,可以实时查看各部门及各员工的差旅消费明细和行为偏好。


管理者可每月进行差旅分析,了解成本浪费的类型和占比。


如果是被动因素,则要提醒员工提前预判,关注天气情况、航班准点率、提前确认出差行程、预约客户时间等。如果是主观原因,一方面要制定一定的管理规则,另一方面可以通过激励机制来降低改签或取消率。


一般来说,企业规模不太大,开发个系统成本太高,选择一个合适的差旅报销系统也是一个不错的选择。悦报销拥有业界领先的技术,经验丰富的服务团队,能够高效的完成企业差旅要求的同时,优化企业差旅,帮助企业降低差旅成本,实现差旅把控,降低企业差旅费用低至25%。