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企业在生产经营的过程中，每天都会发生各种费用，企业的员工有的是可以报销汽油费的，这样员工就会拿着汽油发票来找财务报销汽油费。报销油费必须提供的资料有：报销单，加油的发票，车行驶记录明细表。报销单需要司机签字，行政部经理签字，老板签字，会计，财务负责人签字。

报销的加油费发票可以抵扣增值税进项税吗？

1、公司车辆加油时，员工先行垫付后到公司报销的，发生的加油费与生产经营有关的，未用于不得抵扣项目的是允许抵扣进项的；

2、当企业租用个人车辆时，与他人签订租赁合同或协议的，若租赁合同或协议中明确规定租用的车辆发生的汽油费用支出由企业负担的，与企业生产经营相关且未用于不得抵扣进项税目的可以抵扣进项税额；

3、公司员工报销加油费，属于职工福利的范围，其对应进项税额不得抵扣；

注：报销时请注意，进项抵扣需取得公司抬头的专用发票。

员工出差使用自己车辆，跟单位签订租车协议，员工车辆加油的时候开具单位抬头的发票，然后入账报销。

员工报销油费如何进行会计处理？

员工加油费的报销一般分如下几种情况：

1、员工的加油费是自己的支出，不是为公司业务发生的，这类如果要报销，就需要计入到员工福利，缴纳个人所得税。

2、如果是公司的业务支付的油费，则需要根据员工所在部门，或者该油费对应的业务计入对应的科目，比如计入管理费用—差旅费—加油费等。

不同情况下加油费用如何报销？

以上就是悦报销小编整理的关于员工报销油费的会计处理等问题的解答，希望对大家有所帮助，如果大家还想知道更多的可以关注我们悦报销哦！