
- 实用丨如何贴报销单能又快又好?送上票据粘贴图示方法!
- 费用报销是很多会计头疼的问题了吧,特别是报销单的填写和发票粘贴的标准,听见就头疼,刚入门的会计还不会写,不知道流程,简直不要太难,今天悦报销小编分享给你一份费用报销单粘贴标准资料,让你以后再也不会为了这个而发愁!希望可以帮助到你!

票据整理、粘贴要求:
1、分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。
2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。
3、粘贴票据的纸张大小:应用公司财务部统一规定的票据单,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
4、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
5、粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。
6、票据管理:出差所用票据,个人必须保管好。如有丢失,按照丢失票据数额的60%报销,但是必须注明丢失原因,并由主管签字(如丢失票据过多,将不予以报销)。
票据问题:
1、票据粘贴不得使用回型针、订书钉、燕尾小夹子等,票面朝上,成阶梯状粘贴,粘贴时不要将面额数字粘住。
2、不同种类的费用尽量分开报销,不要用一张报销凭单报销。
3、报销凭单后附的各种发票、发票上的单位名称、金额大小写及商品名称等不得有涂改。
4、对于报销票据要素不全的发票或不合规的各种票据,包括收据,假发票或其它经领导批准准予报销的凭单,报销人必须将其与正规发票分开粘贴及填写。
5、注意发票的有效期,过期发票不能进行报销。
报销原始单据不规范
1、取得发票上没有加盖销售方发票章发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销。
2、取得收据上没有加盖销售方财务章收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销。
3、出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。
4、报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,但是没有防伪识别码或水印手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印。
如何把报销单据贴得又快又好看呢?
操作步骤
1、按类型、大小将各类发票票据进行分类整理,尽量四边对齐摞好。
2、双手持发票向斜上方慢慢匀出一定间距,然后再把发票合拢对整齐。
3、检查发票背面,保证每张发票相隔1cm左右,用长尾夹夹住发票固定,把阴影部分均匀涂抹胶水。
4、把涂好胶水的发票翻过来,对齐贴牢,取下夹子。
5、当遇到发票较大的情况,超过粘贴单上下限或左右限,则在可见发票内容明细的情况下,将超出粘贴单的部分叠好。
范例图片
公司报销比较多的情况下,费用报销单的粘贴就很重要,发票贴不好,报销就很难进行,发票贴好了,报销流程也会很好的继续下去,如果您对费用报销还有什么疑问,欢迎关注悦报销网站,点击在线咨询,会有专业人员一对一为您解答疑问!