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企业做好费用管理难,悦报销改变了他们的工作方式,助力数字化转型按下快进键!
随着大数据,人工智能,云计算,物联网等新技术的发展,尤其在疫情当下,企业的工作方式发生了翻天覆地的变化,进一步验证了数字化工具的有效性,并在一定程度上加速了企业数字化转型的进程。

数智转型,财务先行,财务部门借助数字化工具,通过流程标准化,自动化以及共享服务模式,将大幅度提升事务性工作的效率和质量,让财务人员从琐事中解放出来,去开展能创造高附加值的工作,将更有助于企业有效地预测和应对环境变化、优化配置资源,重塑自身的竞争优势。

悦报销费控报销平台多场景布局,一站式解决费用报销、员工出差、行政预订、财务审核、企业管理等问题。通过优化企业内部流程,省去报销冗长环节,节省报销审核时间及免中间垫款,整合商旅出行链条,解决费控报销行业痛点,改善企业员工报销体验,让企业服务业态更具温度。

建筑公司A


做建筑的公司,员工经常需要出差去全国各地去投标,参加全国的大型培训课程。每次光是员工拿回来的酒店发票,就会让财务审核半天。公司出差都是垫资,每次员工提交完报销单,就时不时的来催促打款。速度慢了就跟老板抱怨,搞得财务们都像是没在认真工作。


公司上线悦报销后,财务每个月的审核轻松多了,员工出差不用垫资,企业统一支付。财务只需要在系统后台设置好对应的差标价,控制出差费用。每个月系统还会将出差情况及费用做一份数据报告,方便财务审核及领导审阅。以前三天才能完成的工作现在一个月就可以搞定!并且在平台上定酒店价格 可以多家对比,还有优惠,也会为公司省一笔不少的费用。



软件零售公司B


公司做软件系统,公司大部分员工需要经常加班、出去跑业务。出差时,财务需要安排酒店、机票、火车票;加班时,需要安排班餐、班车。公司人员流动量大,员工消费不好管理,但是用了悦报销后,每个员工的消费都有费用指标,可以控制在合理的范围内,也无需员工垫资。对于新增和离职人员,也无需手动核对和更新,系统自动识别OA数据,获取现有人员信息,自动更新后台人员情况。员工离职和入职,都不影响账户使用。


连锁经营企业C


分公司及门店分布全国各地,人员结构也较为复杂,包含一线员工、实习生及外包人员等,在费用管理上也曾同样面临员工报销难、财务审单难、对公付款多、发票量大等难题。上线悦报销后,解决了一系类问题。对于每年可能只需要一两次报销需求的员工,采用店长代报销,最后付款直接打入员工的账号,免去大量不必要的沟通。对于供应商产生的较多合同,财务或者员工在系统维护供应商,并按照合同政策写入付款节点,到期系统自动付款提醒,财务人员即在最佳付款时间付款。



医药行业D


公司主要是对费控管理有很大的需求,对财务数据的合规管理有极高的要求,费用花费是否合规?费用花费是否在预算内?费用花费是否有效?都是领导很重视的问题。对于财务来说,整理这些数据很费劲,上线悦报销后,一切都清晰明了了。悦报销针对业务场景,划分了费用类型,对费用从源头开始全流程的合规管理,确保费用的真实性及合规性。对于公司的预算管理,从事前计划、事中控制及事后分析进行全流程管理,预算颗粒度有多精细,预算执行的颗粒度就有多精细。





对于企业而言,采用智能报销,一方面可以打破传统报销的场景局限,实现报销的移动化、自动化,另一方面在智能云计算的加持之下,其数据处理效能非人力可比拟,能够实现快速准确的财务流转。悦报销正在用标准化、系统化的智能报销模式筑基企业智能化转型,帮助企业在智能经济时代下提升核心竞争力。