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电子发票归档企业如何应对?悦报销让你不再烦电子发票报销!
日前,财政部和国家档案局联合发布了一个通知,有关电子发票的电子存档问题, 3月初电子专票试点开始运行,3月末电子会计档案就已经落实。可以看出,国家在税务信息化建设上的步伐非常快。电子发票将会成为未来报销的主流,面对这种趋势,中大型企业应该如何应对呢?悦报销为所有企业提供一个完美的解决方案,让大家不在烦电子发票报销这件事!

 

 

电子发票新规内容有哪些

 

通知背景

 

电子商务迅速发展,各单位财务凭证报销要求不一样,需要统一。

 

通知对象

 

有关部门和国务院部委的财务部门和档案部门(分别排在第一位和第三位),其次是各省财政厅局和档案局,最后是人民团体和中央企业的财务部门和档案部门。

 

通知内容

 

电子会计凭证仅以电子形式进行报销、入账、归档有了明确依据。

 

(1)电子凭证和纸质会计凭证具有同等效力;

 

(2)报销管理也需要经办、审核、审批流程,且能防止重复入账;

 

(3)以电子凭证纸质版入账留档保存的,必须同时保存电子档。

 

通知要求

 

一是要加强政策宣传培训。

 

二是要加快推进电子发票报销入账归档工作。

 

三是要加强日常监督检查。

 

电子发票报销群众是怎么看的

 

这个消息一下在会计群里炸锅了,大家都无所适从。看看这些吐槽,你就能了解会计们的心情了!


 

现在很多的企业还是传统的报销模式,电子发票的到来对于报销来说肯定是一个很大的改变,并且电子发票还需要保存原始的电子形式,这需要有一套成熟的电子档案系统,可以全面解决电子发票归档的问题。

 

悦报销电子发票归档解决方案

 

电子发票发票如何采集

 

智能OCR识别发票录入So Easy

 

 

智能识图、一次识别多种发票自动价税分离,不管是什么类型的发票都可以识别,可以从拍摄,票据识别,二维码扫描,微信导入等多种途径识别二维码。摆脱了传统的输入的麻烦和可能会出现错误,节约了时间成本,更快更准确更有效的就能完成发票的输入。

 

发票如何校验真实合法

 

自动查重验真,跟假发票Say Bye

 

 

电子发票防止重复报销,自动验证发票真伪。

 

电子发票如何归档

 

悦报销系统对各种电子报销有序安全的管理,严格按照国家规定,完成采集,保存,归档等操作。保存记账凭证与原始凭证(发票、回单、业务单据等)的关联关系。让财务从此远离手工管理会计凭证档案。

 

 

不仅可以电子发票的明细,也可以可以清晰的查看每张发票的明细。对于保销过的发票和没有报销的发票一目了然。

 

 

悦报销电子发票归档带来的便利

 

公司省钱

 

电子发票归档能减少纸质化村存放空间,减少了装订整理需要的人力物力,减少很多成本。数据自动化,智能化,推进公司的发展。

 

财务省心

 

省去了很多装订,对账,整理很多繁杂的工作,减少了去银行办理业务的时间,能很方便的找到需要的票据。自动化的流程降低了账本出错和返工的概率,财务会更省心,很大的提高工作效率。

 

员工省事

 

使用电子发票不再需要打印,及时打印的话也可以用一键打印,直接扫描打印机前的二维码就可以了,电子发票报销流程会更快,时间更短。

 

悦报销积极响应国家政策,致力为企业提供更安全,更完善,更便捷的电子报销系统,让企业不再为了电子发票报销一系统流程而烦恼,给企业更好的报销体验。如果你也担心电子发票报销是件麻烦事,赶快来了解下悦报销系统吧!