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差旅费审计需要关注哪些方面? 差旅费审计发现疑点如何规范管理?
差旅费审计需要注意的要点,也会有很多人不太了解,悦报销小编再次搜集整理了很多相关信息,供大家参考,希望可以解决此时困惑的你!



差旅费审计重点关注这三方面


一是关注原始凭证及其附件、公务差旅费审批表、派车单和考勤表查看所标注的实际出差往返时间,是否与报销单日期、人数、天数、出差事由一致。


二是通过差旅费报销原始凭证、考勤表的信息,关注是否存在周末或法定节假日出差报销差旅费的情况,相关费用的报销标准是否符合地区有关规定。


三是关注外出参加会议、培训、学习等差旅费报销凭证后,是否存在无会议通知或无任何培训相关文件的情况;关注否存在会议、培训文件中明确规定包食宿,仍然报销伙食补助费等情况。


差旅费审计发现的问题及如何规范管理?


审计中常出现的问题:


1、替票发票泛滥成灾:如河南出差,拿山东、北京的票来报销吃饭、住宿费用,其中定额发票检查出来很多伪造的发票,交通费用有人用其他票代替。2月份出差拿三四月份的发票来报销。


2、公司要求营销人员每天写工作计划、总结、客户拜访记录等等,我们拿来跟员工出差行程比较,对不上,造成大多数员工出差真实性无法判断。


3、员工在报销差旅费的时候会有一张出差说明单,记录日期,行程,工作内容及费用,但是写的太简单,总监级别的连这张单都没有,直接拿票报销。


4、员工自驾车出差,虚报出差里程,从武汉到江夏报销300公里的行车里程,真实性财务人员无法核实,很多人报销都写自驾车,随便找一张油票就报销。


5、费用报销不及时,有的人近半年的出差费用集中在一个月来报销。

由于差旅费在报销中涉及的费用类型较多,标准不一,容易超范围超标准报销,同时也因执行不严谨及管理上的漏洞,导致不实票据入账,套取财政资金现象,给单位造成一定的损失。审计发现有提高开支标准,扩大报销范围;审批报销不规范,没有严格执行公务出差事前申报流程,存在事后审批补报现象;外出参加会议、学习培训等,差旅费报销时无会议通知或培训等相关文件作为附件凭据,手续不全;虚假报销。单位规范管理差旅费需健全差旅费管理制度,规范公务出差事前申报流程,明确出差事前申报、审批流程等事项,严防事后申报、补报,加强业务培训,提高财务财经法规意识,严把报销审核关,强化内部审计及监督管理,对查出违规问题,严格制订整改措施,切实整改到位,对查出违规违纪资金,一律要求退回并严肃处理。


1、票据按时间排列。差旅费主要是汽车票,火车票,出租车票和住勤补助等;业务费主要是餐饮住宿和购物发票,差旅费和业务费按照时间顺序排列,这个一般在费用报销黏贴时就要求过,重点审核更要如此排列,目的是为了理顺便于排查。


2、GPS信息要对应。根据票据时间顺序,对应的查证GPS信息,是否时间和地点与票据时间和地点吻合,据以排除票据和实际不符的情形,这是最基本的核对,也是最重要的督查。


3、支付信息要完备。不能仅凭发票作为支付凭据,还要看银行支付信息,微信或支付宝信息,现金的也要有现金收据,或者现金收讫的确认。原则上不允许现金支付,尤其是现代科技,微信和支付宝凭据很好获取。


4、必要时现场核查。有些费用异常的,可以组织人去现场核查,包括验证支付手段的真实性,票据,实物和GPS信息的吻合度等,延伸审计会有更佳的效果,更强的效力。


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出差签完单子回家,掏出手机记一笔,再也不用担心林林总总的发票被遗漏了,缩短报销周期。


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以上就是关于差旅费审计需要注意的要点的相关内容,希望本文对你有所帮助,更多与审计有关的文章,请继续关注悦报销。