
- 差旅费用为何令企业如此头大?如何优化差旅管理机制使差旅成本降低?
- 市场销售是直接决定企业盈利的主力军,为了满足客户的需求,提高服务质量,出差是不可避免,这部分费用只能通过有效的管理和控制手段降低成本。而企业的差旅行为和报销行为也分不开,越是大公司,这两者之间的关系越是密切,涉及人员也很多,下到员工、财务、行政,上到领导、老板,环节繁杂冗长。想要管控,一定要通盘考虑。

企业差旅的痛点:
企业差旅活动过程中,主要有两大部分构成:
(1)直接成本-例如采购价格等占20%左右(外部因素)。
(2)隐性成本-例如人力成本、时间成本、办公成本等占80%左右(内部因素)。
这两大成本中,直接成本易于理解、便于量化,通过与供应商谈判并互相妥协可以取得相对的结果,但这种降本效果,最多只能解决其中20%的部分。近八成的隐性成本需要靠科学的差旅管理方案才能得以控制。
企业面对这种情况,就需要有一整套数智化的全流程差旅管控系统来达到降本增效的目的,悦报销,正是这样一个商旅智慧管理平台。专注于服务企/事业单位,提供差旅供应链产品(包含差旅报销、机票、火车票、酒店、用车等),为企业量身打造的一站式差旅管理费控的解决方案。
传统的差旅出行与使用差旅管理系统后的区别?
某中型企业在出差之前,都是按照传统的出行方式导致遇到一系列的问题,员工预订机票平台不统一、报销流程复杂、差旅出行违规严重、差旅成本居高不下等问题;而在使用差旅管理系统后,员工预定机票直接在悦报销上预定、简单的报销流程使得差旅出行流程化,审批流程简单化、从而节省了更多的差旅成本。
从人均812降至609元,帮公司在一年内减免了50W的差旅费用,悦报销的智能差旅管理系统、机票酒店预订、系统审批、垫资、统一报销功能大大简化差旅流程,同时根据差旅系统分析、优化差旅管理方案、节约大量时间和人力成本、经评估预算、每年能为该企业节约10万以上差旅费用。
如何规范差旅行为,使差旅成本降低?
审批流程化
涉及到钱的事情,公司老板一定是希望可追溯的。线上差旅申请也已经很普遍了。目的就是为了将这些繁杂的工作通过技术统一管理,减少人力成本和人工错误率,精准度和数据信息存储都有保障。
一站式管理让出行更便捷
悦报销支持一站式预定,覆盖差旅、用车、用餐、补助福利、企业采购、企业服务等企业高频支出场景,一站式消费,无需多个平台跳转。在购买机票、火车票、用车、酒店付款的过程中,如企业支持垫付,则可选择垫付。在行程列表中,可查看未出行与历史出行的行程。
费控精细化
差旅涉及的各项事务设置量化标准。比如:住宿费用,根据不同城市设置不同档次的住宿标准,一线城市300元/晚/人;飞机票不能高于1500元/人,那就要选择冷门时间+转机的方式实现;用餐、乘车也设置具体的要求……
这样确实很繁杂,但做到如此细致,才能将费用落实到人、事、物,也好执行。
覆盖支出全场景
App付款覆盖差旅出行、企业用车、企业用餐、补助福利、企业采购、企业服务等企业高频费用支出。员工可以绑定微信、支付宝进行扫码支付,大幅完善了企业线下支付场景。申请企业付款,事前员工按规则审批获得消费权限,企业支付后,悦报销提供专业的结算服务提供详细账单与统一发票,实时消费数据汇总了解企业支出情况。
悦报销通过场景聚合,智能管控,统一发票的形式,让员工不碰钱碰票,所有消费都是在智能化系统里支出的,月底平台提供好详细的账单和发票与企业结算。后期的数据分析服务还能更好的为企业业务赋能!
悦报销一直秉承专业化、定制化、自助化的平台理念,深度调研市场,丰富产品内容、提升产品质量,旨在助力更多企业打破差旅困境,提升运营效率。站在数智化时代的浪潮中,悦报销将与所有伙伴一同拥抱智慧时代,携手共创未来。