一、电子发票报销常见场景

1、场景一：重复报销

某企业员工小张的电子发票已经在几个月前报销过了，本月又打印了一次拿来财务报销。小张之举有可能是故意的，也可能是无意的。

2、场景二：重复报销

某企业员工小刘发生费用取得的电子发票已经在几个月前报销过了，小刘又把电子发票的PDF文件发给同事小王，小王把电子发票打印出来拿来财务报销。

3、场景三：虚假报销

某企业员工小高发生费用取得电子发票，通过采用PS等软件处理工具，修改电子发票金额，再通过打印PS图片进行虚假报销。

如何规范电子发票报销？

一、税务部门，用网络科技化管理财务电子发票。

1、开发电子发票专用打印软件。由税务相关部门开发一个专门打印电子发票的软件，让所有人员打印出来的电子发票能够统一标准和统一规格，使所有报销的电子发票实现规范化、标准化；

2、开发电子发票真伪验证软件。由税务相关部门开发一款官方电子发票真伪验证软件，方便财务人员对可疑电子发票随时真伪验证；

3、对电子发票开发水印功能。由税务部门对电子发票开发水印功能，对所有的电子发票，增设出票单位水印名称功能，要求所有报销的电子发票要有出票单位水印名称，进一步防范电子发票伪造、篡改、造假等违法违纪行为；

4、建立全国性的电子发票平台。逐步建设覆盖全国、统一标准的电子发票系统，实现全国的发票以及电子发票互联互通。

二、财政部门，进一步加强财务人员对电子发票审核管理。

1、制定电子发票报销规定。建议财政部门制定财务人员电子发票审核管理规范和工作失职措施，为财务人员审核制定《电子发票报销管理办法》等法律法规。比如：建议财政部门规定，财务人员审核由报销人员提供pdf文件；比如：建议财政部门规定，财务人员审核电子发票，要通过真伪软件验证；比如：建议财政部门要求财务人员建立电子发票报销票号统计管理工作，对所审核报销的电子发票票号要进行建档统计，电子化管理，从中筛选排除相同的发票编码，以便于核对纸质发票报销信息是否一致，以防篡改发票信息，可以有效规避造假和重复报销行为。

2、制定电子发票违规法律。比如：建议财政部门出台报销人员篡改、造假、伪造电子发票惩罚具体法律措施。电子发票的报销经办人和项目负责人应对发票的真实性、有效性、合法性和唯一性负责。任何单位和个人不得使用伪造、变造的电子发票进行报销，也不得使用同一张电子发票进行重复报销。

悦报销电子发票软件是如何应对挑战的？

悦报销系统围绕电子发票聚合查验、报销、入账、归档等相关环节，一站式解决企业报销难题，让企业轻松存储所有员工电子发票，随时查阅、检索、打印、下载，应对新政，so easy！

1、自动识别发票信息，直接录入系统：对于电子发票可以从微信后者支付宝直接导入存储，更加简单。

2、电子发票报销：悦报销打造线上报销全流程，员工可随时随地提交和审批报销，支持微信卡包、支付宝导入等方式灵活采集电子发票信息，并自动生成费用明细，全面提升员工发票报销效率与满意度。

3、发票验真与查重：对接国税发票查验电子底帐系统，自动完成对发票验真与税号校对工作，防止假票、篡改发票和作废发票入账，从而导致税务风险；并与已报销发票进行重复比对，避免员工重复报销。

4、电子发票一键打印：对于要求纸质发票的公司，电子发票录入以后可以快速的一键打印，省去了很多麻烦。

在智能化技术的推动下，全面无纸化报销已经离我们越来越近。面对技术的不断革新，企业是保守观望，还是紧随脚步？答案显然易见。悦报销系统专做费控报销，为企业提供智能化的发票全流程管理功能，帮助企业紧跟科技的脚步，为企业经营降本提效。