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电子发票报销如何解决?如何解决电子发票面临的现状?
回顾报销的历史,对于普通员工来说,报销显得非常困难。首先员工需要把所有的票据都保存完整,并一张张粘贴好,填好报销单据,找相关的领导签字,之后再拿给财务,记账、付款,等着回答财务的诸多问题,最终经过一系列耗时耗力的环节,在一段较长的周期后才能收到报销的费用。而这一切,都是基于纸面的传递,基于桌面的处理。电子发票的出现,使得报销更加方便,给用户带来了更好的体验。

基于互联网的技术加持,电子发票报销仅需三步就可以解决:

 

第一,各种路径开具的电子发票,通过手机扫描二维码接收,存入微信卡包;

 

第二,将电子发票从微信卡包取出,导入企业报销软件,以电子数据的形式存在报销系统里;

 

第三,勾选电子发票,提交报销单。

 

通过简单三步完成所有的报销行为,大大缩减了报销环节,让整个报销更加顺畅高效。

 

电子发票解决方案究竟是如何解决电子发票问题的

 

一、领用电子发票的纳税人是否也可以同时使用纸质发票?

 

答:可以。目前推行的电子发票是增值税电子普通发票,纳税人用于开具电子发票的税控开票软件,同时也可用于开具纸质的增值税普通发票,以及增值税专用发票、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票。

 

二、电子发票是如何开具与交付的?

 

答:从开具、交付过程看,与纸质增值税普通发票一样的是,电子发票也需通过税控开票软件开具;与纸质增值税普通发票不一样的是,电子发票需通过电子发票服务平台生成版式文件,再交付给受票方。

 

三、税控开票软件如何对接电子发票服务平台?

 

答:目前发布了两种税控开票软件与电子发票服务平台的数据接口规范:使用单机版开票软件的,包含发票开票接口;使用服务器版开票软件的,包含登记信息查询、发票库存查询、发票开具和发票查询四个接口。

 

四、关于电子发票服务平台,主要有哪些规定?

 

答:电子发票服务平台必须遵循统一的技术标准和管理制度。平台建设的技术方案和管理方案应报税务机关备案。电子发票服务平台应免费提供电子发票版式文件的生成、打印、查询和交付等基础服务。

 

五、如何打印电子发票?

 

答:开票方和受票方需要纸质发票,可以自行打印电子发票的版式文件。购买方向开具电子发票的纳税人当场索取纸质普通发票的,纳税人应当免费提供电子发票版式文件打印服务。对于拒绝提供免费打印服务或者纸质发票的,主管税务机关应当及时予以纠正。

 

六、电子发票如何查验真伪?

 

答:可登陆全国增值税发票查验平台进行查验。单位和个人通过网页浏览器首次登录平台时,应下载安装根证书文件,查看平台提供的发票查验操作说明。

 

不管是开票系统、报销系统,还是其他的财务系统,发票的开具以及员工接收发票后的报销都不是以系统为核心,也不是以发票为核心,而是以员工为核心。而电子发票报销系统的价值之处在于将报销环节中的每一个相关人通过软件、网络连接起来,加快了信息流的传递,让报销工作更加透明化、更加效率化。想要了解更多电子发票报销知识,欢迎关注悦报销网站!