悦报销

报销中，伙食费，交通费还要分类，有的地铁票公交票还没有办法要发票，不管到哪里都要时刻记得要发票。一趟出差回来，三四十张发票，乱死了，还得分门别类的整理好，贴好去报销。

去财务报销，发票数额对不上，点打印凭证，支付数额和寄的发票数额对不上，财务是差一个数都不行。如果是想省钱的话，打黑车没有发票，住的地方不能开正规的发票，这些钱都报不了。

报销是费事费力的事情，很多人多弄点发票也是正常的，毕竟费用是需要自己先垫付的，报销在耽误上一两个月钱才能下来的话，光利息也有不少呢。公司怎么样才会给员工好的报销体验呢？制定一个合理的报销流程呢？

公司什么样的报销体验才是好的呢？

如果一家公司，员工出差不在自己垫钱，不在为了发票没法报销而担心，财务人员不用耗时耗力的对着一堆发票发愁，不用担心会遇到一些灰色收入和假发票，老板不用再签字签到手抖，还能为公司节约出差成本，那一定才是一个完美的报销方案。

那么，怎么才能把这样最好的体验变成现实呢？悦报销系统提供最简单最方便的报销流程。

一、全方位费用管控

很多企业因公消费大，因为从制定预算就开始忽视了费用管控的重要性。这是企业的一个通病，悦报销打造全方位的费用控制管控。

从预算审批、预算调配、预算权限、报表分析等多方面对预算管理，细分到每一个部门，每一个员工，每一天的预算都可以进行管控。帮助企业管理者有效降低因公消费开支，全方位掌控消费情况。

比如，利用预算类型，企业管理员可以配置企业的部门、成本中心，添加员工信息、所属部门、职级和系统角色，并设置员工在差旅、用车、采购、体检等每个场景的消费权限；

利用预算审批，企业员工在悦报销中进行消费前，需填写审批单，并在预订时附上审批通过的审批单；

利用预算制定，企业管理员可以制定一定时间段内公司、部门、成本中心、员工的消费预算。在“消费规则”模块下，企业管理员还可以设置员工在每个消费场景的规则，以及是否可以超标预订。

当然，企业管理员可在悦报销管理后台中随时查看企业、部门/成本中心、员工维度的报表分析，以更全面地分析企业消费支出的去向。

二、和第三方合作，把节流落到实处
 

通过数据分析，企业的因公消费支出一般是车票，酒店等项目。悦报销和嘀嗒出行，美团酒店，途牛，携程等第三方合作，订票，订酒店方便快捷，并且省钱，把因公消费控制在合理的范围内。

如果企业在每一个消费场景中都能节省支出，那将对企业发展有重大意义。

三、统一发票，告别纸质报销

在传统的报销模式中，存在很多问题，假发票，流程繁琐，员工垫资等，悦报销系统针对传统报销的问题，解决了传统报销的痛点。

1、节约时间：悦报销系统节约大家的时间，对于领导人来说，可以随时随地的签字同意，对于员工来说，不用去找领导签字，节约了上班时间提高了效率，对于财务人员来说，所有的信息一目了然，哪些已经报账了，哪些等着签字处理，哪些还没有提交等等都可以及时的看到最新状况。

2、直接存储：悦报销系统可以直接对电子发票进行存储，减少传统报销上的打印、粘贴、纸质归档环节，节省存储空间，提高存储的安全性。只要获取并保存好电子发票源文件，不管是彩色或者黑白的电子发票都可以打印入账。

3、查重验真：悦报销系统可以根据电子发票的信号，系统自动的查重，财务不用再把纸质的发票和系统上的发票一一对照，提高了审票的效率。

4、一键打印：尽管电子发票越来越普及，但报销时仍需纸质化的现象仍很常见。悦报销系统设置了一键打印功能，只要扫描打印机前的二维码，就可以自动排版直接打印出发票，大大的减少了打印流程的复杂性。

开源节流，自古有之。到了近代，《清史稿·英和传》也强调“理财之道，不外开源节流”。 节流从报销开始，报销问题让悦报销来解决。想要了解更多报销知识，欢迎关注悦报销网站！