
- 报销审批软件如何选择?企业为什么要用报销审批软件
- 现在市面上的报销软件不在少数,层次不齐还挺多的,往往我们想要一个好的报销软件只是想解决线下报销的繁琐节省尽可能多的时间。但是很多软件却提供了非常多的配置项,尽可能地帮企业满足“所有能想到的一切各个角落都覆盖”的需求。所以对于企业来说:“适合的才是最好的”今天悦报销小编就给大家介绍一下报销审批软件如何选择?

企业为什么要用报销审批软件
有人说OA软件也是有报销流程的,可以用OA软件,为什么还要用报销软件呢?OA有很多功能很难满足企业报销这一块的需求。不能充分表达对财务报销这一块的需求。如果公司不能对OA软件商改需求的话,那就只能重新选购报销软件了选购报销软件肯定是要花钱的。
悦报销具体可以解决哪些问题呢?
1、发票真伪、重复报销等问题
月底报销的时候,财务都会面临有假发票或者是一张发票报好几次的问题,如果每次都去检查发票的真伪是个很繁琐的工作,OA系统是无法解决的,对于报销系统来说是一个很基础的功能,员工报销的时候,只需要一键导入就能自动识别真伪,还可以验重,大大提高了财务的审核效率。
2、费用标准难以控制
费控是公司的一大难题,很多时候费控把握不好公司的支出就会加大,员工在报销的时候很多时候不知道自己的报销超标了,会导致很多费用报不了,报销过程还有一个难题就是费用标准问题,每次报销的时候总有报销费用超标的情况。悦报销有严格的费控管理,全方位的预算管理。
报销审批软件选型要注意:
一、功能需求
二、价格
三、易用性
四、稳定性和成熟度
五、安全性
六、可维护性
七、扩展性和二次开发能力
八、软件厂商的服务能力
报销审批软件如何选择?
报销软件是为了简化报销流程,但是从目前的企业发展角度,和员工安排效率方面看,我们要想着如何从一个软件里帮企业带来降本增效的功能!
没有通用性的方法,看企业规模大小及预算范围,每个企业应该有不同的诉求,因此视企业需求而定。
一般报销软件的评判标准有易用性、功能丰富性、方案解决能力、价格等因素。
1、对于中小型企业而言,一款简单的审批流软件基本上可以解决包括报销类的绝大部分报销难题,费用也不贵。那我觉得用目前市场上免费的办公软件就ok了,但就怕数据安全性的问题,所以最好选择口碑较佳的。
2、对于中大型企业,需要考虑更多决策者利益,比如:管理层、财务、行政、IT、甚至员工,这时候对于报销软件而言已经远远超过其功能范围之内了,我们更倾向于将他称之为费用管理。因为费用报销有很多场景,对公的、对私的,且大公司的报销肯定有很多规则,比如超过预算不允许提交之类的,那很显然,预算管理这个功能也是必须融入到里面的,所以这时候会推荐企业使用基于SaaS的一些费用管控类软件,性价比相对于OA以及大型的预算管理系统也更高。
3、最后一点,说下制作解决方案的能力,对于一些很复杂的费用难题,企业要有针对性的解决方案以及用技术去管控这些费用,这就事关一个企业的方案制作及技术开发能力。比如费控的私车公用解决方案、差旅管理解决方案、供应商接入平台等可有效帮助企业解决这些难题。
以上就是今天小编对于报销软件如何选择问题的解答,如果您对于报销还有什么疑问的话,欢迎关注悦报销官网(www.yuebaoxiao.com)了解更多知识。