
- 老会计实操分享: 费用报销正确姿势,会计不做无谓的风险承担
- 在日常工作中,因为临时事件的发生,员工经常会自己垫付工作所需要的各项费用。这些费用在月末时,可以填写费用报销单进行统一的报销。关于费用报销单的填写,大多数是出纳负责的。那么在实践中,我们具体应该注意哪些问题呢?


报销单据粘贴的原则?
1、在实际工作中由于原始凭证种类繁多,但为便于装订和保管,我们需要对附件进行必要的外形加工。
2、票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法,但应以整个票据平整、美观为准。
3、粘贴的票据要求正面朝上,以便于日后审核与查阅。
4、同类型的票据贴在一起。
5、大张的票据只需粘贴票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。
报销凭证统一使用黑色签字笔填写,字迹工整,金额不得涂改,大小写金额必须相符,绝对不允许使用圆珠笔、铅笔或者红色的笔填写,经办人、报账人信息如实完整填写。
费用报销单正确的粘贴?
1、票据分类,对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、市内交通费等等,按照票据类型分别粘贴;
2、准备粘贴单,可使用作废的打印纸,裁剪为21cmX 15cm大小的纸张(约半张A4纸);
3、将票据整理后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单左起约3公分处依次均匀排开横向粘贴,应避免将票据贴出粘贴单外。不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求;
4、如票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴;
5、票据比较多时可使用多张粘贴单;
6、对于比粘贴单大的票据或其他附件,也应按上述办法,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
报销原始单据不规范
1、取得发票上没有加盖销售方发票章
发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销。
2、取得收据上没有加盖销售方财务章
收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销。
3、出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销
出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。
4、报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,但是没有防伪识别码或水印
手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印。
费用报销单的注意事项
1、一定要把时间、人物和部门等要素填写清楚;
2、摘要等事项填写明确,不可模棱两可影响报销;
3、收据或者发票一定要附上;
4、必须是本人填写和签字;
5、尽量不要折叠弄污。
在费用报销时,千万要注意金额的填写。单据其它地方的错误,最多从新写一张然后签字。但是金额填写错误却没有发现时,容易导致付款金额的错误。账面不平是小,涉及到经济纠纷就不好了。关注悦报销,了解更多报销知识!