- 为什么要用电子发票替代纸质发票？电子发票报销有什么益处？
- 出于成本节约与低碳办公意识，以及电子支付的普及对纸币的驱逐，电子发票逐渐替代纸质发票成为主流的报销载体。发行电子发票将大幅节省企业在发票上的成本，节约发票印制成本，而且不包括企业发票管理间接成本。此外，使用电子发票报销在财务保管、查询、调阅时更加方便，也便于电子商务网站为消费者提供更加方便的服务。
然而，电子发票报销的普及和实施却遇到了许多问题。尽管国家已经明确了电子发票的法律效力、基本用途等都与纸质发票相同，电子发票同样可以报销入账，但是依旧有很多企业财务人员对于电子发票感到头疼。
企业使用电子发票报销有什么益处
1、成本
最浅显也最直接的就是，电子发票可以为企业节省发票成本，在节约发票印制成本的同时还能减少发票管理的间接成本，例如人力成本、时间成本等。积少成多，对于企业来说，要重视每一个环节，即使只是一些小小的成本节约，但是长久下来却能给企业省下不少。
2、透明度
电子发票系统可以与企业内部的ERP/CRM/SCS等系统相结合，帮助企业管理人员更加清晰透明了解企业的发票报销情况，有助于企业本身的账务处理，使其管理人员能及时对企业的经营管理作出正确决策。
3、管理便利
电子发票在保管、查询、调阅时更加方便。传统的纸质发票很容易受到外界因素的影响出现丢失、损坏等现象，而电子发票就不会有这样的问题，只要有网络有智能设备就能找到，无论是管理还是保存都是十分安全方便。
4、效率性
电子发票的报销流程相比传统的纸质发票报销的流程要更加简单便捷，因此企业在报销的过程中会更具有效率性，有助于企业的整体的运转。同时电子发票有利于国家对网络交易的监管，也有利于维护消费者的合法权益。
通过电子发票管理体系的创建，大大减少了用户开票取票的路途奔波和排队等候时间，节约用户人工、交通和时间成本，开票时间由原来的35天缩减为5秒钟以内，满足客户更快、更迅捷获取信息的需求。
此外，电子发票可通过多渠道实时获取，避免纸质发票丢失带来诸多不便。实现营业网点实时开具发票，打印增值税专业发票，降低错开、遗失、损毁等管理风险。电子发票还大大降低了企业的运营成本，节约了纸质发票的印制、快递费用，以及相应的人力资源成本。