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业务部门的费用报销‘失控’,企业如何管理全部费用?
在一家企业中,业务团队属于一线部门,团队的工作成果直接影响企业的收入。在业务开展的过程中,会发生交通费、差旅费、业务招待费等费用,我习惯于把这部分费用归类为业务拓展费用。

有业务发生,一定会产生业务拓展费用;但支出了业务拓展费用,并不一定会带来收入的增加。这样就会产生一个问题:在制定预算或是绩效相关指标的时候,业务拓展费用的额度变得难以控制,太高或太低都会对业务发展产生不良的影响。


我们经常会面对的一种情况是:业务拓展费都花完了,但是业绩却没有完成。如果去找业务部门的负责人去询问原因,就会得到各种理由。但无论拿出怎样‘正当’的理由进行解释,费用都已经发生,企业的利润也必然会受到影响。


所以,站在财务管理和内部控制的角度,我们需要寻找能够防止业务拓展费用失控的方法,确保费用足够支撑业务发展的同时,避免铺张浪费等会对利润造成负面影响的情况发生。


近年来,降本增效大潮下,越来越多企业的精细化管理意识迅速觉醒。企业费用支出虽然在总成本中占比并不高,却因其是员工因公消费行为的“一面镜子”,成为企业实施精细化管理的重要抓手。但是,大部分企业却仍简单地将报销管理等同于费用支出管理,然而实际上报销却只是费用支出的一部分。


悦报销深耕费用管理与企业服务领域,打造了行业领先的费用和供应商管理平台,提供最灵活、最完整的解决方案,同时快速部署迭代,满足企业不断增长的需求,为管理者带来全新移动管理体验,让企业即刻从成本节约及费用合规当中受益。


悦报销形成了商旅+费控+支付的一体化解决方案。在企业内部,悦报销联合OA、财务伙伴,打通业务和财务系统,推动业财全面融合;在企业外部,通过整理商旅平台、商城等合作方和更多优质银行资源,全面拉通因公消费场景,由此打造了更深入、更全面、更完整的企业支出管理解决方案。“悦报销一站式费控解决方案,通过一体化全场景覆盖、一体化全流程管控、一体化数据全解析,以满足企业当下的降本增效诉求。


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