悦报销

电子发票报销大趋势

 自从2012年电子发票横空出世，在企业中的应用也慢慢变得越来越广泛。2017年，我国电子发票开具量达13.1亿张，预计到2022年有望突破500亿张。不管是采购、吃饭还是住宿、出行都离不开电子发票。

很显然，用电子发票对于大家来说是很便利的，对报销人来说，钱包不再是满满的都是发票，也不用担心因为发票丢失而无法报销。对于商家来说，也节约了很多的打印成本，顾客扫描二维码就可以开具发票。虽然电子发票取代纸质发票是一个大趋势，但目前来说，电子发票报销似乎还有一些痛点难以解决。 

传统财务报销痛点

1、时间长，效率低

员工报销时间长。手工报销的模式，员工想要报销单据需要多次找领导签字，再到财务报账，有的时候领导不在公司，要等领导回来才能签字，拖延的时间就会很长，会占有大量的工作时间。

签字占用领导大量时间。大企业中员工多，需要签字的单据就很多，领导需要用的时间就会很多，公司中各部门分工明确，审核流程复杂，领导的日常工作就会被签字打乱。

财务工作量大。大量的单据送到财务部，财务部既要审核原始单据，又要审核业务流程，最后要记账凭证，输入信息系统。 

2、打印流程繁琐并且浪费纸张

 传统的报销需要把发票打印出来，再粘贴到报销单上交给财务收纳，在打印中还可能会遇到排版，报销单大小不一，裁剪不方便等问题，这样的操作很繁琐，并且也严重浪费纸张。 

3、重复报销

 目前电子发票的打印次数不受限制，可以无限次地打印。正因为可以自行打印，又不需要额外再加盖专用章，这就给手工报销带来重复报销的风险。 

4、篡改发票基本信息来报销

 现在PS功能很强大，造假技能越来越高明，任何只要稍微有些"想法"的人，都可通过修改电子发票金额或者抬头。修改之后发票编码是没有变的，如果去校验发票的话，一般是不会出现问题的。假如财务没有充分地检查，是很难发现发票有问题的！ 传统的财务报销成本高，效率低，意见多，矛盾大等问题会日益的暴露，很多财务方面的相关工作效率都会受到影响。 

悦报销电子发票报销直面痛点

1、节约时间：悦报销系统节约大家的时间，对于领导人来说，可以随时随地的签字同意，对于员工来说，不用去找领导签字，节约了上班时间提高了效率，对于财务人员来说，所有的信息一目了然，哪些已经报账了，哪些等着签字处理，哪些还没有提交等等都可以及时的看到最新状况。

2、直接存储：悦报销系统可以直接对电子发票进行存储，减少传统报销上的打印、粘贴、纸质归档环节，节省存储空间，提高存储的安全性。只要获取并保存好电子发票源文件，不管是彩色或者黑白的电子发票都可以打印入账。

3、查重验真：悦报销系统可以根据电子发票的信号，系统自动地查重，财务不用再把纸质的发票和系统上的发票一一对照，提高了审票的效率。

4、信用体系：悦报销系统对于电子发票可能存在重复报销的问题，系统还可以设置信用分，来规范员工的报销行为。，打造良好的企业报销系统。

5、一键打印：尽管电子发票越来越普及，但报销时仍需纸质化的现象仍很常见。悦报销系统设置了一键打印功能，只要扫描打印机前的二维码，就可以自动排版直接打印出发票，大大地减少了打印流程的复杂性。 

悦报销全方位提速电子发票报销

智能OCR识别发票

智能识图、一次识别多种发票自动价税分离，不管是什么类型的发票都可以识别，可以从拍摄，票据识别，二维码扫描，微信导入等多种途径识别二维码。摆脱了传统的输入的麻烦和可能会出现错误，节约了时间成本，更快更准确更有效地就能完成发票的输入。

自动抵扣进项税

 输入报销的金额就可以直接看到进项税额，解决了自己去算的麻烦，非专业人员不会去算也不用苦恼了。进项税额在报销的时候还可以一并领取。 

发票自动查重验真

电子发票防止重复报销，自动验证发票真伪。

这为财务部门省去了很多麻烦，避免了存在偷税漏税的嫌疑。传统的手工报销的时候，电子发票会存在重复报销的现象，这种情况财务人员是很难发现的，悦报销发票自动查重验真功能可以很好的避免重复报销。 

APP打印单据，电子发票

针对目前财务制度下，部分企业依然需要打印电子发票的情况，特别设计的APP一键打印功能，自动排版、省心、省事、省纸。

悦报销深入理解用户群体的报销痛点，致力于降低电子发票报销时对人工、纸张的依赖，提高发票的报销效率，特此推出全新的悦报销软件系统，帮助企业实现电子发票报销的无纸化！