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电子专票具备哪些优点？

电子专票属于增值税专用发票，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票（以下简称“纸质专票”）相同。与纸质专票相比，电子专票具有以下几方面优点：

一是发票样式更简洁。电子专票进一步简化发票票面样式，采用电子签名代替原发票专用章，将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”，取消了原“销售方:（章）”栏次，使电子专票的开具更加简便。

二是领用方式更快捷。纳税人可以选择办税服务厅、电子税务局等渠道领用电子专票。通过网上申领方式领用电子专票，纳税人可以实现“即领即用”。

三是远程交付更便利。纳税人可以通过电子邮箱、二维码等方式交付电子专票，与纸质专票现场交付、邮寄交付等方式相比，发票交付的速度更快。

四是财务管理更高效。电子专票属于电子会计凭证，纳税人可以便捷获取数字化的票面明细信息，并据此提升财务管理水平。同时，纳税人可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅电子专票并验证电子签名有效性，降低接收假发票的风险。

五是存储保管更经济。电子专票采用信息化存储方式，与纸质专票相比，无需专门场所存放，也可以大幅降低后续人工管理的成本。此外，纳税人还可以从税务部门提供的免费渠道重新下载电子专票，防范发票丢失和损毁风险。

六是社会效益更显著。电子专票交付快捷，有利于交易双方加快结算速度，缩短回款周期，提升资金使用效率。同时，电子专票的推出，还有利于推动企业财务核算电子化的进一步普及，进而对整个经济社会的数字化建设产生积极影响。

推行增值税专票电子化对于企业来说，有什么影响呢？

一、专票电子化开票设备对企业来说属于免费领取的，新办纳税人在税务局统一领取UKEY设备。

二、电子专票属于免费开具。同时税务部门对首次开具、首次接收电子专票的纳税人实行“首票服务制”，通过线上线下多种方式，帮助纳税人及时全面掌握政策规定和操作要点。

三、发票状态可以及时得知，有助于纳税人了解电子专票的全流程信息，减少购销双方信息不对称或滞后而产生的发票涉税风险，有效保障纳税人权益。

四、发票电子化，能实现业务数据、财务数据、税务数据等等智能连接，申报也好，认证抵扣也好，以后操作会简化不少，并且企业上下游的数据也能够打通，自动对账会变为常态。

专票电子化——企业该如何应对？

对企业而言，需安排财务部门抓紧学习、熟悉电子专票的相关内容，改变升级报销流程。根据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，完善电子会计凭证管理方式。

应对专票电子化，企业需要注意避免三个误区：

误区一：专票电子化是企业财务自身的事，与业务部关系不大

从发票流转的全生命周期来看，专票电子化可能会涉及多个部门。

尤其对销售和采购部门影响很大：对于销售部门而言，与客户、渠道等开票需要沟通，自己的差旅、商务费报销也可能涉及专票。对于采购部门而言，专票的电子化使得企业与上游供应商之间的采购流程可能存在巨大的优化空间。

误区二：专票电子化是企业自身的事，与产业链上下游无关

在产业链中，存在交易往来的上下游企业或多或少会在资金流、发票流、物流管理等方面存在相互依赖的关系。

因此，专票电子化势必会导致企业在规划自身发票管理体系时，权衡上下游企业在发票管理上的偏好。对于在产业链上相对强势的企业来说，也可以借专票电子化的机会来进一步优化与上游供应商的供应链协同管理流程。

误区三：专票电子化可基于现有系统的简单升级来支撑

考虑到当下企业自建以及第三方电子发票管理平台建设的逐步开放，企业应基于自身条件重新审视财税信息化需求和实现方式。

一方面，对于具备信息化条件的超大型企业，自建财税信息化系统可能会成为最佳选择；而对于大多数成长型企业来说，也有机会重新选择第三方机构来搭建起更加场景化的财税信息化解决方案。

电子专票的推出，对企业的变革影响很大，电子专票的到来，对于发票的记账，汇总，报销都有比较好的管理，也大大的减轻了财务人员的工作量，给财务带来了新的机遇！如果您在电子专票报销遇到什么问题，欢迎关注悦报销获取电子专票报销解决方案！