行业动态 / 正文
这样报销,可不行!如何让报销更规范?用悦报销不仅轻松,效率还高!
日常工作中费用报销工作出现的问题是多不胜数,比如:报销中流程出错、手续不齐(资料不足)等等。

不知道大家有没有遇到过,经常在公司加班到深夜,回去的打车费都报销不到的情况!我之前就这样,我们单位就2个人负责财务,我和一个小助理,其他部门的人又很多,有时候我们真的忙不过来,说实话,你来找我报销,我也想直接给你处理,但老板特意嘱咐的审批流程还是得走啊,我们公司的审批流程是真的麻烦,董事长,经理,主管等等部门经理一层一层的,我反正是烦了。


有时还会遇到母子公司之间的员工跨公司报销差旅费用的情况:A公司为母公司,B公司为子公司。由于母子公司在业务上存在关联,人员使用上存在交叉。常常发生子公司员工为母公司承接的业务提供服务的情况,反之亦然。


出现以上情况,往往会给公司带来税收风险。


用企业内部费用报销系统,在节约了人力、物力的同时也收到了良好的管理与控制效果。能上网的地方公司员工就能登录控费系统填写费用报销单,填写完毕后费用系统会自动提交领导审批。


(1)一张报销单填报所有,报销效率翻倍


企业日常出差产生的商务消费,通过悦报销直接支付免报销,支持员工商务消费、报销等费用申请单内填写,可一次性关联企业支付的机票、酒店的订单、招待费的报销等费用,电脑手机任意切换,满足不同报销习惯,让员工报销方便快捷更高效。


(2)多维度预算实时查看,可编可控可预警


年初制定的整体预算到了年尾对账发现各种出入,因为费用支出分散在不同系统管理,想要及时洞察,甚至精细管控、灵活调配实在难。


悦报销全面预算支持事前按照个人、部门、项目、时间、费用类别多维度设置预算,事中消费例如发现当季度预算有剩余,还支持累计到下个季度,实现滚动预算,如担心预算超规还可设置预算预警。今天全面预算可实现商旅用餐、对公付款等费用横向统筹管理,同时还可实现机票、酒店支付场景等更细颗粒度的纵向预算管理。事后企业管理员通过预算报表功能,随时可查看预算消耗情况,真正实现预算可编可控更智能。


(3)发票自动验真查重,凭证自动生成更合规


发票导入、验真查重、票据归集等这些均是提升企业费控报销、实现合规管理的核心点。报销是全流程一个系统内完成闭环,支持纸质发票OCR识别,支持微信、支付宝、PDF等多种方式导入电子发票,自动验真查重、合规校验,之后自动将票据归集到专属的发票夹,另外也支持结算的时候发票和账单的校对,实现发票数字化管理。

悦报销还连接多家银行,报销审批通过后直接打款,无需为了报销来回切换多个平台。并且可以对接财务系统,让报销单据审核完后自动数据流转生成凭证,与电子档案平台打通,实现各类凭证的电子化归档,智能更合规。

费用报销是员工和企业的重要连接,流程的优化可以为企业带来诸多收益:从企业管理角度来看,企业对报销流程和数据掌控程度得以加强;从员工角度来看,报销所需要填写的字段减少,爆笑体验大幅提升;从领导角度来看,实现了一站式审批和风险预警;从财务人员角度来看,重复工作减少,工作满意度上升。