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发票小知识:发票盖章应该注意哪些问题?你盖对了吗?
发票盖章易出错,千万小心 最近有人问"发票章是随便盖的吗?" 答案必然不是啊! 发票章盖章一个不小心就会出错了 大家千万别以为很简单 今天,就来给大家讲讲

发票盖章的重要知识点

一、保证单据齐全,按照规定联次盖章

通常,企业发票包括增值税普通发票、增值税专用发票。普票为两联,而专票是三联。发票盖章时需注意所有联次是否都在,保证单据齐全的的前提下,按照规定联次进行盖章即可!

二、发票盖章,只能盖发票专用章

财务人员处理发票盖章这项工作时,应当注意盖章时,只能盖发票章,而不能擅自加上财务章。对于擅自盖上财务章这一行为,很有可能导致发票作废或者红冲的后果。

如果财务人员盖的发票章不是很清楚,那么可以同时盖两次发票专用章吗?其实,这种情况下,可以在旁边另外盖章,但注意这两个发票专用章不能重叠。

三、注意代开发票,务必加盖单位发票章

很多财务人员,代开发票时常常忘记加盖单位发票章。其实,对于税务局代开的发票,也是需要盖章的。但多数财务人习惯性忽略了!

注意:根据发票管理办法相关规定,对于企业发票不盖章的行为,税务局应当责令其改正。并且,还可能面临10000元以下的罚款。

发票专用章使用的规范

1、发票若未按规定加盖发票专用章,会有什么影响?

答:根据《中华人民共和国发票管理办法》(中华人民共和国国务院令第587号)第三十五条规定,未加盖发票专用章的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款,有违法所得的予以没收。

2、发票的盖章呢有诸多讲究。发票盖章时常见的错误有:

①以盖财务专用章代替盖发票专用章;

②同时盖财务专用章和发票专用章;

③盖旧版的发票专用章,或同时盖新版、旧版发票专用章。

现行的发票管理办法,明确规定发票开具时必须要盖发票专用章。发票专用章不能用财务专用章,公章等替代,而且只能加盖最新版的发票专用章。对盖章质量也有相应要求,比如说盖章要求清晰可辨认,要很完整的盖在发票上面,不能只盖一半。

发票盖章的话题很小,但这个话题每个会计人都可能面对。财务工作免不了要跟发票打交道,对于发票的合规性审核,其中有一项就是看发票的盖章。

注意:

1、发票上面加盖的印章只能是发票专用章,具体来说:专用发票的发票联和抵扣联加盖本单位的发票专用章,普票的发票联加盖发票专用章。发票的记账联无需盖章。

2、发票不盖章行吗?答案是不行的,发票管理办法规定,应当开具而未开具发票,或者未按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性开具发票,或者未加盖发票专用章的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。

特殊情况:增值税电子发票

纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,属于税务机关监制的发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。

3、那发票上面盖了财务章或公章,又盖了发票专用章,可以吗?答案是不可以,发票上面只盖发票专用章,如果还加盖了财务章、公章,那这张发票只能作废重新开具。

4、发票专用章盖的不清晰,怎么办?这时可以在旁边补盖一个清晰的章,发票仍然有效。

对于财务人员而言,即使是再简单的工作,都应细致对待!因为财务工作涉及面很广,很可能一个失误就导致了不可挽回的局面。发票盖章只是一个简单的动作,但是盖错了就会产生大错,所以盖章还是要多注意。了解更多发票知识,欢迎关注悦报销网站!