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出差费因超标报销被老板骂,企业商旅必备武器教你轻松解决!
作为一个职场人,很多工作出差都是常态。那么既然是出差,就会涉及到各种费用的报销问题。大多数公司自然是爽快的,因为有制度,但是有的小公司就不一定了,只要你有一点不合规,老板或者管理层就会找各种理由,让你陷入“为难”的处境。

有位朋友所在的公司对于报销的流程是非常严格,凡事都要讲究票据,多少钱都一定要有票据,手机支付凭证也是不行的。还有就是对于出差报销的额度也是有限制的,吃饭和住房一起不得超过350元。有次他 出差的是一线城市,除了自己的开销,他还得把客户的吃住安排好,所以这个额度是绝对不够的。


在情急之下,这位员工就自己做了决定,用自己的钱给客户开了个四星级的酒店,在吃饭方面当然也不能怠慢,一共花费算下来就超出了500多元。幸好的是,这笔业务算是谈成了,为公司签下了五十多万的单子。


本来以为回去跟老板交差的时候,老板不会跟自己计较多花的500多元,可是在报销的时候,报销单被打回来了,还被领导骂了一顿。理由就是超出了预算范围,不接受。他看到公司这么吝啬,一气之下就直接打电话给当天的客户,说单子你不用签了,我们不合作了。

员工出差超标一直是行政很头疼的问题。制定标准时,低了,员工不满意;高了,老板不满意。执行过程中,标准却总是被冠以这样那样的理由受到挑战。管紧了,就是一场口水战;管松了,被老板喷一脸口水。

员工差旅超标,难道真的就无解吗?

好的差旅管理不仅是标准化的功能体现,还有专业、有温度的服务保障好各个场景的差旅体验。


标准可视化


悦报销支持弹性差标,更多维度的差标设置,实现一人一事一标准,并在申请审批、预订消费、报销审核环节,实时可视化展示差标,帮助员工最大程度规避超标行为。


员工主动节省不超标


悦报销支持企业节约归己政策落地,低于差标节省的部分,按照既定的分配比例,直接以补贴或福利积分的形式,发放到员工个人账户。节约即所得,让员工自己动起来!

超标可自付,给予员工体验自由


悦报销支持超标可自付。在差标范围内,由公司月结承担;超过差标部分,员工个人自付。支持支付宝、微信、福利积分等单一或混合支付方式,轻松提升出差体验,因公场景也能在朋友圈晒出品质生活。

按标准消费,还是主动节约拿走所得,又或者是坚持品质体验,员工皆可自主选择。最重要的是,员工满意度度得到提升,行政无需担心差旅制度落地的问题,财务报销合规的问题也迎刃而解。


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悦报销实现员工通过商旅平台和移动端自助化、报销等功能,减免公司员工单一差旅服务事务性工作,如代员工预订、退票改签、行程单分拣、人工送票的工作,实现一站式差旅服务,从事务性工作向高价值工作转化,更好地服务于决策支持,实现差旅业务数据同源,数据标准统一,自动生成差旅数据分析报告、企业差旅管理报告、企业平台运营报告,实现提前预判、防范企业差旅风险,打造细分的专业化能力,实现组织架构与人员信息共享、单点登录、单据审批管理统一、财务管理一体化,提高员工报销速度,为员工提供更好的差旅体验。实现差旅大发票票据模式创新,从而翻开商旅管理新篇章,达成规划目标!