悦报销

历史沿革问题

很多企业对一些高管或者销售人员提供定额的交通补贴或油补，如果企业想通过推行私车公用的政策时，势必有可能会影响相关既得利益者。因此，改用私车公用补贴后，私车公用补贴的标准设定需要考虑相关员工的感受。

常见问题

因公使用私车，员工该如何报销？

企业是否需要与员工签订车辆租赁合同？

企业财务如何管控及审核费用？

是否可以有更自动化的手段处理报销？

如何获知员工的真实私车公用公里数？

……

现在很多公司建立完善的报销制度，可以兼顾公平，员工用车多少就报销多少，清晰明了。但是报销流程还是非常复杂，很多步骤需要手动完成，且无法保证业务的真实性。

因为私车公用的费用很容易和个人消费混为一谈，所以在业务真实性上，证据链证明就很重要。有没有相对固定的制度，票据是否真实有效，这些做不到位都可能导致税务风险，包括所得税不能税前扣除，个人所得税未代扣代缴等。

私车公用悦报销解决方案

为了解决私车公用报销痛点，悦报销利用数字化解决方案解决这些痛点，将私车公用的报销过程变得更加真实、透明、便捷！帮你打开私车公用的科学报销之门，让你轻松掌握高效便捷的私车公用报销解决方案。

1）精准定位：出发前员工可以通过手机端点击启动行程，到达目的地后确认结束当前行程。此外，悦报销支持行车途中记录途经点，准确反映行驶结点，有效解决传统私车公用报销时的少报、漏报的问题。

2）灵活配置：财务可以结合公司私车公用补贴政策，在系统中设置里程单价，并支持针对不同职级的员工设置不同的私车公用里程单价，实现差异化报销，真正做到私车公用报销的公平公正。

3）自动统计：系统根据记录的起始点、途经点、终点，自动计算私车公用里程数以及里程补贴费用，帮助员工体验私车公用的高效报销。

4）数据分析：系统支持查看里程补贴费用详情，清晰呈现里程单价、总里程、出发城市、目的城市、出发时间、抵达时间、出发地、目的地、参考里程等信息，高度还原业务场景，私车公用消费真实透明，有效降低员工虚假报销的意愿，还能方便管理者进行优化费用管理方案。

员工私车公用里程补贴管理计算案例

涉及私车公用的场景时，每一次用车先点一下启动行程，开始记录当前位置并启动新的行程，实时追踪用车路径，结束行程后，系统可以定位员工从出发到目的地来回跑了多少公里，财务只需做一个制度1公里报销1.5块，业务员见客户跑了100公里。生成费用记录的时候，报销单就会有一个未报销的费用记录，可以归集到对应的部门，然后在财务入账的时候也会有迹可循。员工自行提交报销单据就可以了。

悦报销的解决方案可提升公司的私车公用管理服务，提升员工满意度，优化私车公用报销体验（值得推荐）！如果您在私车公用报销等方面有疑惑，或者对悦报销私车公用解决方案感兴趣，都欢迎点击在线咨询联系我们。