
- 差旅费用如何合理管控?看悦报销是如何让企业防止差旅费虚报的!
- 公司人员比较多,虽然有明文规定差旅标准,但是出差人员报上来的票据仍存在虚假票据,多报谎报的情况屡见不鲜,有没有什么好的方法防止差旅费虚报呢?要想做好费控,首先得选择一款费控系统做的很强的软件。

差旅费用是企业费用中最为频繁、比重也最大的费用类型。特别是在中大型企业中,每年的差旅费用高达数百网、数千万的比比皆是。针对差旅支出的管理,很需要通过软件平台来实现降本增效和透明合规。同时,自然也要具备敏捷的差旅报销功能,满足员工的快速报销,满足财务人员的快捷报销审核和支付。
好用的费控系统需要费控系统中的差旅管理模块要十分精细,能满足集团企业客户的需求,同时从预算-申请-预定-报销-结算-凭证生成每个环节都需要有管控功能,这样才能保证各个维度都能实现合理科学的管控。
悦报销费控软件的优势
确保各项费用标准执行的合理合规
在报销的过程中,有一个难题就是费用标准的设置。每次报销的时候总会有超出标准的时候,特别是出差的员工比较多的时候,在外出差费用很难控制,也很难知道每一项的使用是不是符合事实,一旦涉及了费用超标的情况,财务和报销人员就会出现撕扯。一边觉得公司的财务制度神圣不可侵犯,一边觉得自己给公司带来了很多收益 ,费用超一点点没有关系。这种情况不仅影响员工的关系,也影响报销的效率。
悦报销以差旅预定为核心功能之一,实现智能商旅,聚合优质企业消费服务商,一站式商旅消费,智能制定最优商旅计划及预订。对接途牛商旅、中兴商旅、企业管家、高铁管家、滴滴出行、美团酒店、高德打车等 平台,让用户订票、订房更方便,出行更快捷,提升用户差旅品质。
降低企业预算超额风险
财务预算也会经常出现超额的现象,财务制度很难执行。费控报销软件可以很好的控制员工的各项费用报销标准,只需要对应费用类型,相关人员的各项费用标准在系统中预先设置好,系统就可以根据企业对费用标准的管理,进行刚柔并济的管控方式,完美解决费用报销超额的难题。
预算对于公司的财务管控很重要,预算超额也是财务经常遇到的问题。实际上如果预算只是一个季度或者年度数字,并不能实时的有效控制,超出预算只是时间问题,因为很多时候产生的费用,不能实时的占用预算。
很多时候,员工已经生成了消费,后来递交报销的时候,才知道已经没有预算了,长期以来,不管是员工关系还是公司预算管控,都会出现问题。
悦报销实现全方位的预算管控,费用控制借款、报销差旅费关联出差申请,一目了然;预算类型设置aPaaS平台可满足各种复杂条件流程,事先设置个人报销标准、部门预算、项目预算,员工申请费用和报销费用,领导审批费用时APP智能超额提醒;用报销后生成多维度统计报表,可以横向比较消费类型、部门、项目、个人的花费,更好进行费用管理。
在选择一款报销软件首先要看公司自己内部的痛点和需求点是什么,现在报销软件各种的都有,不要盲目跟风,要看平台方作出的全面呈现的效果!
悦报销从即时记账、报销单据填写与提交、电子发票移动化处理等流程出发,融合多种一体化解决方案,提升财务人员、员工的工作效率,让费用报销简单、快捷、高效,从此,员工不再为丢失发票而愁,财务人员不再为繁杂的报销单据而忧!