
- 巧用网上报销系统,“贴发票”“跑报销”将成历史!
- 网上报销系统对于出差人员来说,不但免去了报销环节的繁琐程序,还能享受到公务出行的便捷和其他优质服务;对于财务人员来说,不再需要打印、装订差旅费相关票据,为部门单位进一步加强预算管理腾出了时间和空间。今天悦报销小编就和大家一起来了解一下如何提高单位的报销效率,从而提高单位的办公效率。

有些单位的报销效率并不高,尤其是涉及到出差人员较多的单位,比如一些单位涉及很多的工程,那么在工程上的人员就会经常出差,而且每次出差的时间较长,好不容易出差回来进行报销,结果发现不是这个领导不在单位就是那个领导出差了,无法一次性快速地完成报销单据的审批,造成报销审批周期漫长、报销道路坎坷的问题。
现在网上报销业务通过信息系统实现线上报销办理,提高报销的效率,服务单位人员。业务包含报销事项的发起、相关部门、领导进行审批、审核,及指标的更新,同时与现有的财务系统进行对接,达到数据实时更新的效果。
首先经办人填写报销单据(报销单据可以根据单位情况进行调整,也可以设置多个报销单据),填写报销人、报销部门、项目名称、事由、报销金额等。报销基本信息填写完毕后,则可以上传报销单据(发票或者其他附件都可以上传)。
审批流程转为线上操作,由系统进行待办提醒,相关审批人通过手机APP审批人可随时随地进行办理,极大提高审批效率,满足单位人员报销的业务需求。
同时,在审批过程中经办人可以查看审批流程的进度,也可以提醒相关审批人进行审批。审批流程走完后,经办人打印报销单据直接送至财务进行报销。这样大大提高了单位的报销效率,再不用担心领导是否在办公室?报销单据能否一次性快速审批完毕等这些问题了。是不是很实用呢?
网上费用报销系统如何选择?
1、价格。现在市场上有很多的费用报销系统,但是并不是每一个都能够在市场上长久的生存下来,能够在市场上站稳脚跟,并且被众多客户信赖的肯定有自己的实力和特色,而汇联易就是其中的一个。现在的企业规模有大有小,对于费用报销系统的要求也各不相同,但是价格肯定是很多企业比较关注的部分,这也是很多企业选择费用报销系统的关键。因此在选择费用报销系统的时候,企业可以先从价格方面进行选择。
2、功能。现在的网上费用报销系统也越来越人性化,功能比较齐全,工作人员将公司的将要支出的资金以及预算做好统计,在费用报销系统之中做好分类,这样领导在查看的时候能够一目了然,若是有需要改动的地方,只需要在网络上操作就可以了。而且之后各项支出的单据在上传的时候也很方便,也能避免单据的丢失,这样可以清晰的计算之前的支出,还能对每笔支出的动向有明确的掌握。
现在的费用报销系统能够被众多的企业、公司接受,肯定是能够满足很多企业的需要的,它可以将头绪不清晰的数据整理的井井有条,不仅方便工作人员的整理和查看,也让负责人对公司的费用报销有了更加明确的认识,对之后的费用开支可以做更好的规划。若是需要缩减费用或者增加费用都有一个很好的参照,也利于企业之后的发展。关注悦报销,了解更多网上报销系统知识!