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发票背面需要签字吗?为什么很多公司要求发票背面签字?
不知道大家看过发票背面的签字吗?或者说,你们公司在报账时,需要经办人在发票上签字吗?


发票背面需要签字吗?


不需要。为啥呢?因为《国家税务总局关于推行增值税防伪税控系统的通告》中有规定:自2003年1月1日起,所有企业必须通过税控系统开具专用发票,全国统一废止手写版专用发票。自2003年4月1日起,手写专用发票一律不得作为增值税扣税凭证,另外按照现行发票管理相关规定,发票应予一次性填写开具,不得涂写。


财务人员因为种种原因(例如以前收到过假发票,惨当背锅侠)会要求在发票背面签字,这样做得目的是为了责任到人。如果该发票是假的,可以直接找到责任人。而如果发票没问题,但是无法抵扣的时候也可以找到对应人员。


先来看个“发票不签名”的真实案例。


某机构在税务检查时,发现了很多张内容写着“办公用品”,金额多是“9900元”“9600元”的发票,并且还发现了两张发票流水号与开票日期颠倒的异常情况,被怀疑是假发票,申请税务机关鉴定,被证实是假的。


在法庭上,当事人律师提出:


这些发票是假的没错,但这些假发票并不是当初他的当事人报销的那些发票!在发票报销后,这些资料就在财务部保管了,现在出示的发票并不是当时提供的票据,因为这些发票并没有当事人的签字证明是当事人所提供的发票的证据——按照证据链来讲,这中间确实缺少一环。最后该案以证据不足为由,判决当事人无罪。


从这个例子,我们能看到要求在发票背面签字是很有必要的,这与假发票较易取得、屡禁不止也有关系。我们财务人员,尤其是财务部负责人,在制定制度时,要加上一条:所有报销票据都要求经手人签字并注明日期,并严格执行。


那么如何快速准确的鉴别发票真伪呢,今天小编就来露一手。
 
传统的看水印、看油墨、看奖区等方法当然仍然可以使用,但是随着科技及硬件设备的进步,其实骗子也在进步,所以最好的发票验真方法还是线上验证,您可以登陆【国家税务总局全国增值税发票查验平台】进行验证,也可以使用我们的悦报销进行验证,悦报销是一款打通发票采集、校验、报销、入账流程的一站式发票管理解决方案的产品,真正的做到发票管理稳准狠的产品。