
- 财务收票后还要一张张核对?纸质发票自动审核神器让财务秒速审单
- 虽然无纸化办公越来越普及,电子发票越来越多,但是在报销中,很多公司还是需要贴纸质的发票保留原始的凭证,纸质发票提交上去,财务审核面临着一大问题,重复度高、工作量大,而且靠人力审核难免会造成疏漏。报销流程走得太慢,很多时候不能将原因归结于人,人的精力是有限的,但是机器是无限的。纸质发票智能审票神器,在报销管理方案中,财务的审核环节也可以像电子发票一样,实现自动审核!

财务的签收审票“痛点”
财务在收到发票的那一刻,苦难就开始了,有的发票贴的整齐,有的就乱七八糟,但是不能确保每个报销单的发票都是按时间先后来粘贴的,对比报销单的时候很费事。
发票到了财务这里审核时,要考虑到更多的因素,发票上的各项内容是否正确、是否重复虚假报销、费用是否合规、是否超预算、签字手续是否完整等等。财务发现发票有错误或者费用不合规的地方,只好退回,员工只好重复提交,导致双方经常处于对立的局面。
审核工作占据了大量的报销时间。
悦报销智能审票解决方案
财务收票
⽀持对接硬件扫描抢扫码定位流程,⽀持信封签收的⽅式收票:
⽀持对接⾼速扫描仪智能识别并匹配线下和线上票据,极⼤减少财务⼈员收票的⼯作量:
智能审票
⽀持系统复制智能审票,对财务需要重点关注的信息进⾏标识,⽐如发票连号、发票⽇期与报销⽇期不 符、发票⾦额与报销⾦额不符等情况。
财务审核员可以通过智能审票,剔除不合规的费⽤或者修改报销⾦额:
智能审核价值
1、提升财务工作效率
帮助财务更高效的运用审核前的各项控制规则,对报销费用和单据进行二次过滤,减少审核次数,降低审核成本
2、降低沟通成本
减少员工需要打印贴票的单据数量,降低财务与员工就问题报销的沟通成本
3、缩短报销周期
提升员工报销体验,加快放款速度,缩短报销周期
发票审核的自动化、智能化水平可以看出企业财务管理的先进性和风险意识。悦报销软件在简化财务报销流程的同时,也在尽可能帮大家实现智能化,让财务报销管理更加简单合规!