
- 移动报销的发展趋势有哪些?企业为什么要用移动报销?
- 在信息时代,我们可以发现一个明显的趋势:许多大企业甚至中小企业正在接受企业管理信息化。传统的办公模式正在逐渐改变。在企业财务管理信息化建设中,有必要实施移动报销,这已成为这个时代的一个新趋势。现在移动报销非常受欢迎,可以预见未来会有更多的企业加入,我们不妨分析一下原因。

最新市场调研显示,33.8%的企业利用大数据能力,在企业数据分析与展示、未来战略规划判断、企业信息安全等方面进行了大量实践。通过大数据的利用,这些企业初步实现了基于大数据的商业模式。如今,企业面临着更加多变和复杂的竞争环境。传统的线下业务和财务流程在信息收集上存在固有的不足,远远不能适应市场竞争。通过移动报销的应用,企业将业务和财务数据整合收集,优化业务和财务流程。
一方面,大数据可以帮助企业动态分析变化,使企业更容易发现不足,快速洞察流程薄弱环节,不断优化,最终实现精细化管理。以悦报销移动报销系统为例,可以在手机上实时查看企业成本报表,并根据部门、项目、科目等多维度进行分析。通过对这些数据的分析,可以发现企业成本构成和项目支出存在的问题,帮助企业管理层去做决策。
对于首先实践移动报销的企业来说,目标不仅仅是简单地提高某些方面的效率。企业各方面都将寻求信息化,进一步提高企业的财务和业务管理水平。像悦报销移动报销平台可以完成在线审批,无论员工是否在公司,只要有手机就可以操作,还支持将审批单一键转发给审批人。不仅让员工可以随时随地提交报销审批,让领导掌握手机上的公司成本,还可以通过移动手机提前管控预算等等,事后领导可以随时查看项目的成本和花费,平台有各种维度的数据可以对项目支出进行分析,确保每笔钱都花的清清楚楚。
移动报销对企业究竟有哪些好处呢?
一是移动报销给企业带来了便利。移动报销允许企业使用手机信号在任何地方申请费用、批准、购买和查看报告,而不是坐在办公室里打开电脑。无论是在出租车上还是在候机大厅,都可以通过手机实时使用app了解企业消费情况。部门消费、项目消费和公司整体支出可以在手机上轻松查看,不得不说是一个突破。
二是更加高效,对员工来说,在悦报销平台上可以订酒店、火车、机票、打车等等。
员工无需垫付,也就无需贴票再报销。企业与我们平台直接每月结算,这样的结算方式对财务来说也是极大的提升了效率,不需要审核那么多零散的发票,也不需要因为出差超标的问题跟业务人员撕扯。领导审批员工的申请单也很方便,手机上就可以审批,几秒就能完成审批。
第三,帮助财务合规。大家都知道,金税三期后,发票检查点很多,涉税风险高。而传统人工审核方式下,“费用政策控制、预算控制、发票合规控制等等”财务人员审核工作量巨大,合规风险很高。悦报销可以确保流程合规、发票合规、标准合规、核算合规、归档合规等等,能最大程度确保财务合规。
无论是提升员工和财务的工作效率,帮企业降低差旅成本,还是帮助企业财务合规,移动报销都有其巨大的优势。最终的目的,就是帮企业降本增效。
像我们的移动报销平台,国内很多五百强企业都在用,不仅帮企业的员工和领导提升了报销审批的效率,还因为我们聚合了各类差旅资源能轻松比价而帮企业节省了差旅成本。这也是我们的移动报销平台受众多企业青睐的原因。移动报销是一种非常有前途的企业管理模式,未来将逐渐融入我们的工作和生活,传统的离线报销将不可避免地逐步被线上移动报销所取代。