悦报销

受疫情影响，企业的商务活动停止，获客难，收入进入停滞状态。为了存活下去，企业开始收紧钱袋，通过减员、降薪打折等方式，进行费用管控，这就涉及到很多潜在的道德和财务管理风险。

在以科技创新为生产力的新经济时代，传统的报销费控模式无形中加大了财务的工作量，消耗大量的时间成本及人工成本，促使企业的企业经营成本的不断上涨，简单粗放式财务管理方式已不能满足企业财务高效运转和精细化核算需求。

在这种情况下，这就要求报销与企业业务深度结合，在报销合规的基础上合理降低其生产经营成本，增强企业核心竞争力。

疫情推动报销费控数字化需求加大

对于企业而言，差旅报销是公司员工与财务人员接触最多的事由，是经久不衰的槽点。

在传统报销流程中，员工需要将差旅、打车、商务宴请等发票贴到公司统一报销单上，经过领导层层审批后，统一上交财务后，等待财务复核后，在统一时间打到员工工资卡内。或者是员工要先垫付差旅费，再找领导签字，最后到财务部报账。

其次，员工、财务、老板在差旅报销上的诉求也各不相同。从员工的角度来讲，最好是没有发票，否则，他将在发票处理上花费很多时间。

从财务的角度来讲，必须要合规的执行公司的财务制度，杜绝不合规的报销。从老板来讲，如何让钱花的更有效果才是关键。

第三，为了实现对报销的管控、杜绝假票行为，很多企业采用了很多方式，比如增加审核人员、增设流程等。即便公司配有专门的出纳或订票专员，财务报销审批流程复杂、结算付款时间长等问题依然存在，饱受领导和员工诟病。

虽然财务ERP系统的出现，缩短了单据审批时间，但不足以改变流程复杂、时间成本高的现状。

规范流程和审批制度，降低经营成本

公司经营的活动报销、差旅报销流程低下，错误率高，报销节点随项目进行，周期长，付款周期不对称。

悦报销中对票据合规性、业务真实性的智能审核，可以有效避免重复报销，提高财务人员的工作效率。在效率管理上，业务零售人员可以使用手机便捷填单，财务人员告别手工核对，通过智能识别简化报销流程，业务员也能在手机上实时查看报销进度，体验感大大提升。

保障企业合规管控，有效防范风险

通过悦报销企业可将费用标准预置到系统内，实现了员工费用支出的事前管控。销售和采购人员在提交申请时，可关联出差申请、采购申请、合同申请等，使得报销有理可依。同时，财务人员可根据需求设置多种类型报销单据和不同的审批流程，规范外出采购、差旅费、培训费、招待费等费用的标准，避免费用超支，将报销业务的内部控制节点内置到系统中，业务环节上的每一笔费用支出都“有迹可循”，有效防范风险。据合作的制造业企业统计，可直接有效降低企业15%的费用支出。此外，悦报销还可与财务、档案系统对接，实现报销入账归档一体化。

减少内控成本，辅助业务决策

悦报销预算管理功能，从企业整体角度去对各部分费用支出进行统一的事前管控。支持企业自主配置预算规则，可设置无票预付单、到票支付单预算占用释放规则。临近超额情况时，系统会发出额度预警提醒，有效避免预算超支风险。

财务台账功能支持付款单据台账自动生成，避免了财务人员手工录入，提升财务人员工作效率，对发票未到的款项进度一目了然，企业可多维度查看台账明细，详细跟踪数据进展，帮助企业轻松完成数据分析。