- 干货！2022私车公用补贴最新标准，处理不好就出大问题，这样报销才合法
- 私车公用是个老生常谈的问题了，但是现实生活中每时每刻都有人碰到，近期也有不少同学过来询问相关的问题：公司的名下一直没有车，老板又不愿意买，总是让我开自己的车，可开车的加油费用找财务报销，财务每次都觉得我的账很难处理，闹得各种不愉快，不知道该如何才能让双方更好地处理？
其实，说简单点，就是私车公用的处理问题，这问题说大不大，但是说小也不小，如果处理的不妥当，将会面临着税务风险的问题。今天，就和大家来说说关于私车公用的问题。
2022私车公用的补贴标准
目前国家还没有推出关于私车公用的补贴标准，不过私车公用补贴一般有以下这两种形式：
1、建立私车公用报销制度，按照制度进行补贴。这个制度是需要你所在的公司自行制定的，一般按照每次出车所产生的费用进行补贴；
2、直接发放车辆补贴。很多公司对员工使用私人车辆发生费用是直接按月发放补贴的，这样的方式不需要个人去代开发票，既方便的个人也方便了公司。
关于私车公用
目前，私车公用现象较为普遍。一些公司将企业主或员工的车辆用作企业生产经营之用，公司给车主支付租金或报销相关费用。但由于车辆使用的随意性，是公用还是私用很难区分，也较难判定发生的费用是个人消费还是企业支出。
私车公用产生的油耗、过路过桥费、修理费等费用在企业列支后，这些费用可以在企业所得税税前扣除吗？
企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。费用，是指企业在生产经营活动中发生的销售费用、管理费用和财务费用，已经计入成本的有关费用除外。
实报实销
那么如果真的企业日常就是有各种加油发票、过路费发票采取报销方式来处理且未签订租车协议，我们如何做到尽量规避风险呢或者说把风险降低到最低呢？
首先，我们应该尽量降低这块的比例，大量的企业出行场景我们可以采取补助、或者找专业的第三方租赁公司合作方式解决。
其次，如果真发生临时的这种费用，我们需要做的就是从核算报销流程和发票取得多方面做好内部控制，最终一个目标，不用嘴巴说，而是用证据链证明这个费用是因公发生，在税务检查时候获得税务检查人员的认可。
建立制度是关键！你必须有相关的制度把这个东西固化下来，你可以单独制定一个私车公用报销制度，也可以在公司差旅费报销制度下加入私车公用的相应规定。
制度里面规定主要的地点，出行的市州多少公里数以制度的方式固定下来，采取每公里定额报销多少油的方式进行计算。
关于发票，都应该凭票报销且发票都应该开具为公司抬头，开票日期会佐证出行的真实性。
如果做到这样，制度健全，费用合理，出差业务证据充分，我们又不是变相发补贴，又不是违规乱报销，那这种操作方式我觉得税务就算检查到，也可以用真实业务的理由去和税务沟通协调，获得税务的认可。
私车公用产生费用以补贴方式发放
交通补贴的形式有四种情况可以进行处理：
1、计入福利费
把车辆产生的费用直接计入到福利费，其中需要计算个税，然后再合并到个人所得税里边进行缴纳个人所得税。
2、计入差旅费
把车辆产生的费用计入差旅补贴当中，当做差旅费进行处理。
3、以工资的形式进行发放
把车辆产生的费用直接当做工资的薪金进行计算。
4、加油充值卡
这也是一种比较常见处理车辆加油费问题的办法，而加油充值卡有两种形式，一种是预付卡充值，一种是实际的消费。
（1）如果是预付卡充值，取得的发票是不能进行增值税的进项税抵扣的；预付卡发生了实际的支出之后，可以凭借着相关的凭证进行企业所得税税前扣除。
会计分录如下：
借：预付账款/其他应收款
贷：银行存款
（2）如果是实际消费的，取得开具的增值税专用发票之后，就可以进行增值税抵扣，在企业所得税也能进行税前扣除。
会计分录如下：
借：成本费用科目
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：预付账款/其他应收款
综上，企业使用员工个人的车辆，应在签订租赁合同并取得车辆租赁发票的情况下，其发生的与生产经营相关的油费、保养费、过路费等支出，可凭合法有效凭证在企业所得税前扣除。