悦报销

日常消费中，越来越多的商户开始提供电子发票了，纸质发票逐渐要被电子发票全面取代了。电子发票相对于纸质发票来说是一种全新的报销管理模式。那么企事业单位取得电子发票时，应如何报销入账归档呢？

关注要点

第一，纳税人可以仅使用电子发票进行报销入账归档。

第二，电子发票与纸质发票具有同等法律效力，纳税人取得的电子发票，可不再另以纸质形式保存。

第三，纳税人如果需要以电子发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，同时保存打印该纸质件的电子发票。

电子发票原文件归档保存误区

误区一

把pdf图片文件当成电子版的原文件

提醒：不是所有的PDF发票文件都是原文件，电子发票原文件是销售方在开具发票时才能获取的。

误区二

扫描二维码，生成的excel电子表格就是保存原文件了

很多财务人员特别是那些年龄稍微大点的老财务们，（时代变化太快，知识也需要不断地更新迭代）总觉得扫一扫二维码，生成了一个电子表格，这就是把发票电子归档保存了，在他的理解就是我只要上传到电脑里存起来了就是保存电子档了。这里给大家科普一下，扫描二维码只是识别的数据，根据扫描的数据生成的一张电子表格，这就是excel报表，这张电子表格只是保存的是数据，不是原文件！

误区三

以为电子发票格式都是pdf格式

这是一个很多报销人士都会误会的一点。解释一下：目前电子发票的版式文件有两种格式pdf 、ofd格式两种。这里需要提醒的是ofd格式的电子发票很多人有两个错误操作。

悦报销电子发票管理办法

会计档案归集

悦报销支持电子发票、财务凭证、报销单、电子银行回单等有系统支撑的会计资料通过系统接口直接归集，对于已归集的会计资料，悦报销还会对其进行检测，确保档案的真实性、完整性、可用性、安全性，助力企业高效合规管理档案。

会计档案归档

传统档案整理工作繁琐，企业需花费大量人天进行打印、凭证和原始单据匹配、凭证装订的工作，悦报销可以自动归档，缩减90%以上人力。

会计档案调阅

企业在应对内、外部审计过程中需耗费大量人力查找凭证，导致应对审计效率低。基于档案检索难、借阅难的问题，悦报销可以在线审阅与自查询，实现通过索引字段直接调阅相关联会计档案，免去传统人工在库房中翻找会计档案的工作，大幅提升档案查阅效率。

发票全面电子化背景下，悦报销帮助企业积极应对会计资料归档难题，通过专业的政策解读与领先的解决方案，重构会计资料归档流程，帮助企业规避新政带来的合规风险，降本增效。