行业动态 / 正文
员工报销系统有哪些推荐?企业如何选择员工费用报销系统?
传统的报销流程,繁琐且报销时间线长,员工体验差、增加财务工作量。传统报销流程费时费力,有很多的弊端,线上员工报销系统应运而生,悦报销成为企业费用报销系统的新宠儿。

员工通过悦报销系统,费用报销时,提交报销的信息,可以直接把票据信息通过OCR识别,识别信息,然后自动形成报销单据。这样操作可以避免发票丢失,随时保留发票凭证,同时也简化填写单据的流程,减少填单出现的问题。员工报销审批通过以后,自动导入财务系统,降低了手动录入出现的错误。

 


此外,悦报销系统可以检验发票的真实性,防止发票重复报销,业务虚报等情况发生,减轻了财务很多的工作量。悦报销系统还可以设定预算,降低报销成本,扩大受益面。对于预算费用,可以单独设置某个项目某个部门或者是某个人的预算,超标自动标记,审批人只需关注标记的费用,一旦申报费用超额,系统可警告提示。

 

悦报销的出现,改变了费用报销方式,实现从事前预定到事后报销的高效应用,全方位提升费用报销满意度,减轻工作人员的工作量,达到高效的办公效果。

 

企业如何选择员工费用报销系统

 

企业用什么软件应该是中高层领导或者财务经理管理,属于企业行为,员工个人觉得体验差真的改变不了什么。那么企业选择什么样的软件,和企业规模、想要解决什么问题有很大关系。

 

现在市面上不乏成熟的软件,从企业办公、专业财务到费用报销工具,都有很多。

 

现在市场上有两种模式报销系统,第一种本地部署的网上报销系统,这种系统应用比较灵活可按客户操作习惯和需求进行私有定制。

 

第二种是SaaS云模式下免费的费用报销系统,这个里面所有的功能都是固定的,不可进行单独自定义开发,灵活性比较差,但成本低。适用于中小微企业。

 

大公司一般是为了解决流程化的问题,选择重一些的saas软件,功能多,规则也多,员工和普通财务出纳会计使用的时候,其实都感觉繁琐,重复,一点都不高效。贴票、手工录入信息,还要等着审票结果,等啊等。

 

中小企业就会选择轻量级一些的,聚焦要解决的问题更具体。涉及财务最多的就是费用采购、差旅、报销,主要解决这些问题就可以。可以扫码、拍照录入发票,系统自动查验发票,发起一个报销单,就没事儿啦~等财务审核后钱就回来了~

 

不管是私有化部署还是SaaS模式的费用报销,悦报销都可以满足,选择什么样的报销系统,还是要根据公司的实际情况来决定,如果您对报销系统感兴趣,欢迎关注悦报销获取您的专属方案!