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国内有什么好用的费用报销软件?好用不贵的财务报销软件看这里
2012年,华为首次面临企业收入增长不上去,各项费用成本降不下来,费用预算胶着不前的困境。面对财务危机,集团财经费用管理部在BG以及区域一线等业务组织的支持下,制定了一套行之有效的费用管理办法,财务部通过费用管理办法,为企业节省近10亿美元,并全部都转化成了当年的净利润。这一结果表明,华为在财务上采取的费控措施,为企业带来了降本增效的良性结果。中小企业如何效仿华为,有一套自己的费用管理办法呢?悦报销来帮你!

悦报销深耕业财融合领域,及时洞悉,积极创变,细化费用管理方案,搭建了悦报销费控报销系统。系统具有8大核心模块,点对点解决问题,为企业带来巨大价值。

1、报销流程优化及效率提升


企业选用费用报销系统首先需要解决的就是员工报销效率低下的问题,而报销流程的优化及报销效率的提升肯定是费用报销系统的基本价值。比如发票验真查重。虽然只是很小的一个功能,但却能省去财务验票核票的时间。

当然,除了节省财务的时间,员工的报销效率也必须要兼顾,员工报销时一般只需直接导入消费即可,系统会自动生成费用明细,省时省力。


2、确保各项费用标准执行的合理合规


报销过程还有一个难题就是费用标准问题,每次报销的时候总有报销费用超标的情况,尤其是对于出差比较多的员工来说,而一旦涉及到费用超标的情况,财务与报销人员撕扯是常有的事儿,一个觉得公司财务制度神圣不可侵犯,一个觉得我为公司带来这么多收益,费用只是超一点点有什么关系......

这种情况不仅影响员工关系,而且长此以往公司财务预算必定超额,财务制度更是很难执行。这个时候,一款能控制员工各项费用标准的报销系统就非常nice了,只需将对应费用类型、相关人员的各项费用标准在系统中预置好,系统可根据企业对费用标准管控的力度,支持“刚柔并济”的管控方式,完美解决这一问题——毕竟制度和标准制定的意义就是为了约束,如果没办法约束,那这些标准的制定也就没有意义了。


3、降低企业预算超额风险


预算是公司很重要的财务管控指标,预算超额也是财务经常会遇到的问题。事实上,如果预算只是一个季度或年度数字,无法实时有效控制的话,超额只是这一次或下一次的问题,而导致预算超额的最大症结就是所有费用无法实时占用预算。


作为一套成熟的智能费用管理系统,悦报销站在管理人员、财务工作人员和企业其他工作人员三个角度,深入了解各岗位工作难题,运用系统快速破解面临的困境。
针对企业其他工作人员:悦报销实现了员工报销效率的提升,通过差旅平台消费、OCR识别、电子发票免贴票、发票袋等方案,节省员工75%以上日常处理报销的时间。

针对财务工作人员:悦报销通过自动发票合规审核、预算费用控制、卷票机自动核票、银企直连、自动生成凭证等功能,将财务处理费用支出的效率提高了近62%,提高财务工作方面管理效率。

针对企业管理人员:悦报销通过差旅资源的比价、费用的严格控制、杜绝了不合规报销,帮助企业降低近20%的费用成本,减少企业经营成本。


悦报销洞悉企业财务报销痛点,打通报销全流程,确保随时随地报销与审批,降低企业费用管理成本,操作成本及合规成本。华为费用管理办法,悦报销帮你实现,点击在线咨询,获取您的专属财务解决方案。