悦报销

公司费用报销场景有哪些

1、业务销售、招待环节

销售部门的费用报销占据着公司费用支出的大量份额，产生业务接待费用也是相对常规的，如临时餐费、加班聚餐、年终聚会等费用。虽然都是餐费，但是财务在整理这些费用的时候，须得分门别类，不然，极易造成涉税风险。

01.分流业务费用

这类费用可细分为两种不同的支出，一类是业务招待费，另一类则是业务宣传费。

02. 重视大额发票，减少虚增风险

大额发票一直是税务稽查的重点，各项费用不详尽，虚增费用的方向就比较大，所以，财务会计得引起重视，准确核算发票费用，整理好报销的发票，尽可能地避免涉税风险。

2、会议费用环节

会议费用顾名思义，就是指召开会议所产生的合理费用，具体包含会议场地费用、资料费用、交通费用、住宿费用、餐饮费用等等，费用种类较多，报销的难度也相对较大，容易出现纰漏。

3、总、分公司发票各自独立

同一家公司同一企业法人，总部在上海，分公司在杭州和深圳，总公司的发票能与分公司的费用发票共同使用吗？或者说分公司的报销发票能在总公司报销吗？当然是不可以的，虽然总部和分部法人是同一人，但是他们的纳税单位是相互的独立的。

并且，为了避免不必要的麻烦，分公司在取得发票时，应该写明分公司的具体名称。

4、会计苦恼的报销

大多数报销都是合理合规的，会计核算起来也没什么难度，但是也有让会计想要回避的报销单：

1) 公司老板的个人消费；

2) 客户代表的返利费用；

3) 回馈客户的礼品；

4) 没有实物的消费型低值物品；

5) 与公司无关人员的费用报销；

6) 无迹可寻的培训费、咨询费等。

悦报销费用报销系统解决方案

1、自定义审批流程

企业可以根据审批需要，进行自定义审批流程，员工只需要在app提交报销单据，流程就会自动流转到审批人员手中，节约了报销经办人和领导的工作时间，提高了工作效率。

2、报销节点实时更新

企业员工能够通过悦报销对审批进度进行查看，并即时查询到报销单据，再也不用为报销的进度跑来跑去，节省大量的工作时间。

3、报销数据永久保存，可追溯

一经提交的报销单据不可修改，同时相关流程的审批意见将以电子形式永久储存，方便领导随时调阅查询，确保出现问题可以追责。

4、报销移动性强

悦报销灵活性强，只要员工提交报销流程，相关领导会收到提醒，不管是外出还是不在电脑前，都可以随时随地的审批流程，不仅提高审批效率，还可以避免耽误重要工作的审批。

5、实现预算预警

以往企业部门成员都是拿着审批报销单就直接来报销，等到财务一合计才知道部门费用预算已超标，这中间浪费了时间整理单据及审批时间。而通过悦报销，每个部门制定全年每月的费用预算后，将预算表导入后台。员工每提交一张报销单，都会关联所在部门的实时预算使用情况，部门领导可以看到剩余预算的额度，也可直接在应用端查看实时费用看板和预算使用分析。假如预算超标，系统会弹出禁止提交，这样不仅可以帮助部门实现事前预算、事中控制、事后分析的精细化费用管控。

6、报销自行打印

员工可以根据需要在手机端或者电脑端自定义报销单打印项目，方便存档，节约办公成本。

企业利用悦报销可以解决报销难、审批难，提高报销效率，规范报销流程化。同时，通过电子化、无纸化流转，高效完成跟踪审批进度，全方位把控费用报销过程。

会计需要做的工作还有很多，想要高效完成如此复杂、唐大的数据内容，悦报销这类报销软件的帮助是必不可少的。更多财务管理内容和直观体验请进入悦报销网站，开启您的费用管理的新篇章。