悦报销

传统的网上报销模式下困扰企业的问题主要集中在从员工填写单据到财务审核的这一段流程中。这段流程涉及的人员多，人员层次复杂，业务量巨大。对此段流程的改进和再造能够起到画龙点睛的作用。网上报销的解决方案的核心即在于此。针对此段流程的特点，网上报销系统通过对该流程中员工提单、领导审批、财务审核三个环节的E化，达到了全面提升企业财务运作效率目的。

这无疑将对传统报销模式产生一次革命性的冲击，也让很多公司不得不重新去适应这一快节奏的商业模式。然而尽管我们已声称步入了信息社会，但相信很多企业的信息化是不完善的。

传统的报销模式存在的问题：

1、单据填写效率低下：员工每次报销均需要填写大量重复的信息，如部门、付款信息等。

2、业务审批效率低下：员工需要拿着每份单据找到各级领导进行审批，如果遇上领导出差，则需要等待很长的时间。对于常驻公司总部以外地区的员工，发生大额业务时，必须公司高层领导签字审批，此时，往往需要将单据邮件到公司总部，这极大的降低了单据审批的效率。

3、财务审核效率低下：财务人员审核单据必须对每一份纸面单据的审批金额进行复核，并需要核对众多复杂的业务信息。在做账务处理时，必须将纸面单据中所包含的众多信息录入到账务系统中去，使得会计人员无法脱身于繁杂的机械劳动。

4、无法进行有效的资金控制：手工审批的单据由于没有一个有效的资金执行反馈并且无法强制审批领导在资金计划超额后停止审批，使得企业往往无法将资金计划管理落到实处。尽管很多企业希望能够有效的进行预算管理，但由于没有有效的工具进行支持往往力不从心。

5、无法提取有价值的信息：员工报销的数据可以广泛应用于资金管理、决策分析，等诸多财务管理领域，由于传统的报销方式下，这些数据分散于纸面的单据中，没有可行的办法进行汇总分析，使得企业损失了大量的信息资源。

6、内部控制不力：由于采用纸面的审批方式，需要每个员工熟知该单据需要审批到哪一层次，而由于没有系统的流程管理，审核会计必须花费大量的精力对流程进行复核，并且仍然存在出错的可能性。

现代网上报销软件，更注重业务流程管理，改变了我国企事业单位不擅长过程控制的状况，如：出差前先申请、发生招待费前先申请等等；报销过程由人为控制改由电脑控制，使各个环节各负其责，普通员工只需按规定格式填写报销单，不用关心如何做帐，领导只关心该费用是否应该被批准，而财务人员则只需关心其发票是否正确。

财务的凭证大部分来自费用报销，它是财务软件的前端，该系统与财务软件进行集成后，业务审核、预算控制、凭证处理等工作都由电脑自动完成，财务人员要做的只是核对发票和付款，它使财务人员从繁重的手工作业中解脱出来，实现了财务工作的全面信息化。

网上报销软件怎么选：

企业报销软件选型的时候，很少有人说：“谁家排名最高我选哪个！”多数人会说：“谁家软件最适合我我选哪个！”

因为任何报销软件是为企业提高效率，如果软件不契合企业工作方式，为了上系统而上系统，结果给工作带来麻烦，必将得不偿失。

1、首先要满足业务需求。这里包括财务的核算需求、业务管理需求和内控需求。这个要根据企业自身的情况，在选定几个备选产品后，一一了解，充分沟通。

2、是否需要更高的效率。企业报销业务规模不同，对效率的要求也不一样。规模越大，效率高的产品的价值所能产生的效益也越高。中小型企业的报销业务不复杂，可以追求能用就行，移动时代还可以关注便捷。中大型企业选择时，要开始关注效率和未来的业务发展了。大型企业，一定要深究效率，因为在费用报销中的任何一个细节上能节省的1秒钟，对大企业来说可能要放大10000倍以上。

3、能否节省成本。中小型企业费用开支少，可以不用太关注这一块。中大型企业可以通过分析自己的支出结构，在费用采购的成本节省方面进行一定的评估。大型企业因为支出大，成本的节省方面哪怕节约1%也能产生很大的价值。成本的节省往往需要管理功能的配合，因此，报销软件在费用政策的支持就显得非常重要。如果平台对接的第三方服务多，也能够为企业提供更多的选择。

4、内控与流程。大部分产品都是基于流程引擎的，一般对企业的流程支持不会有太大的问题。流程方面，主要考量能否支持一些比较另类的流程。比如一个人在多个部门兼职，有多条汇报线，一个员工可以报销到多个BU。内控方面，财务需要收集很多信息，这与员工的便捷性是矛盾的，系统是否能够支持不同的人员、部门采用不同的内控标准也很重要。对中小企业，内控要求低，可选的空间大，可以更强调便捷。对中大型企业，在选择时应当需要考虑未来内控管理的方向，选择尽可能灵活的产品能给自己未来的管理变动上留足空间。

5、管理成本。报销软件的管理主要是要对企业的人员、架构等信息进行维护。在选择一款产品时，应当选择尽可能方便的系统。对中小企业而言，系统容易上手、容易理解就可以了，这样上线成本低。对大企业来说，管理就会变得复杂，需要与内部信息系统连通，因此最好选择做成开放平台的产品，系统互联带来的不光是系统间管理成本的下降，也能够保证信息的统一性，减少不必要的误解引起的沟通成本。

6、大数据分析。目前国内SaaS报销产品都不具备这块的能力，也没有实质性的成果。如果有这方面的需求，建议直接与国外的成熟产品进行对接。

选择一款好用的报销软件是件非常麻烦的事，要是选的不好，极有可能导致上线不成功落不了地。报销涉及到员工的切身利益，也涉及到管理和财务，因此在选择报销软件时，还是要多看几家，货比三家。

所以选软件，关键在于软件是否符合企业自身的需求，前期选择软件的时候，常常要经过一段时间的比较和小范围试错，直到最终找到适合自己的软件。想要了解一款快速简洁的网上报销软件，欢迎关注悦报销网站！